Objetivo del puesto

Coordinar y supervisar la operación administrativa integral de la empresa, apoyando en el proceso de nómina, almacén, compras, servicios generales, control documental y administración de oficina, asegurando la continuidad operativa y el cumplimiento de los procedimientos internos.

*Ubicación: Centro de Apodaca*

Responsabilidades principales

- Gestionar y coordinar las actividades del área administrativa.
- Gestionar y validar el proceso completo de nómina, incidencias, altas, bajas, vacaciones, finiquitos, etc.
- Coordinar y supervisar el almacén de uniformes, equipos, materiales y suministros operativos.
- Asegurar el controlar inventarios y la disponibilidad de recursos para la operación.
- Gestionar compras, proveedores y servicios generales.
- Dar seguimiento a pagos, facturación y controles administrativos internos.
- Asegurar el correcto resguardo y actualización de expedientes de personal y documentación corporativa.
- Proponer e implementar mejoras en procesos administrativos para incrementar la eficiencia operativa.
- Dar atención y solución a requerimientos internos de las diferentes áreas de la empresa.
- Supervisar el cumplimiento de políticas, procedimientos y controles administrativos.
- Coordinar actividades relacionadas con el mantenimiento y funcionamiento general de la oficina.




- Generar reportes administrativos e indicadores para la Gerencia.

Escolaridad: Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos, Gestión Empresarial o afín.

Experiencia

- Mínimo 3 a 5 años en posiciones similares.
- Experiencia comprobable en administración general.
- Sólidos conocimientos en procesos de nómina.
- Experiencia en control de almacenes e inventarios.
- Manejo de personal y coordinación de equipos de trabajo.
- Deseable experiencia en empresas de servicios o seguridad privada.

Conocimientos técnicos

- Administración de nómina y legislación laboral básica.
- Control de inventarios y almacenes.
- Elaboración y seguimiento de reportes.
- Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel indispensable).
- Indicadores de gestión y mejora de procesos.

Competencias y habilidades

- Alto sentido de responsabilidad y compromiso.
- Excelente capacidad de organización y seguimiento.
- Enfoque a resultados.
- Capacidad de análisis y toma de decisiones.
- Persona altamente resolutiva y orientada a la solución de problemas.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Proactividad e iniciativa.
- Destacado comunicación y servicio interno.
- Alta disponibilidad de horario y atención a situaciones emergentes de la operación.

📌 Administrador (San Pedro Garza García)
🏢 Human Staff
📍 San Pedro Garza García