- Calculo de nomina para operadores de tractocamión.
Recepción de documentación del viaje
- Recibir la documentación entregada por los operadores al finalizar su viaje (cartas porte, facturas, tickets de combustible, comprobantes de casetas, etc.).
- Verificar que toda la documentación esté completa y correcta.
1. Revisión y validación
- Revisar que los gastos reportados estén autorizados y sean justificables.
- Verificar montos, fechas, y que no existan duplicidades.
- Validar que los documentos coincidan con el itinerario o ruta programada.
- Captura de datos en el sistema
- Registrar los gastos y datos del viaje en el sistema contable o de logística de la empresa.
- Ingresar folios, códigos de viaje, unidades, operador, origen-destino, etc.
- Conciliación de viáticos
- Comparar los anticipos entregados al operador con los gastos realmente efectuados.
- Determinar si hay remanentes a devolver o diferencias a pagar.
- Cierre de cuenta de viaje
- Preparar y archivar la cuenta de viaje con su respectiva documentación de respaldo.
- Obtener firmas necesarias (operador, supervisor, contabilidad).
- Notificar a las áreas correspondientes sobre el cierre del viaje.
- Seguimiento a faltantes o inconsistencias
- Solicitar aclaraciones al operador en caso de documentación faltante o gastos no autorizados.
- Dar seguimiento a devoluciones de dinero si hubo exceso de viáticos.
- Comunicación con áreas relacionadas
- Coordinar con áreas de tráfico, contabilidad, recursos humanos y tesorería.
- Informar sobre retrasos, faltantes o anomalías en las cuentas.
- Archivo y resguardo de documentos
- Organizar la documentación física o digital según políticas internas.
- Mantener control para auditorías internas o externas.
- Elaboración de reportes
- Generar reportes periódicos de gastos por viaje, operador o unidad.
- Identificar patrones de gasto excesivo o errores frecuentes.
- Cumplimiento normativo
- Asegurar que se cumplan las políticas internas de gastos, comprobación y documentación.
- Apoyar en el cumplimiento fiscal (uso correcto de CFDI, deducibilidad, etc.).
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $15,000.00 - $16,500.00 al mes
Ventajas:
- Opción a contrato fijo
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Liquidaciones de Viaje (Zapopan)
🏢 TRANSITION TO OPERATIONS
📍 Zapopan
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