Puesto: Coordinador / Auxiliar Administrative y de Control FinancieroDepartamento: Administración y Finanzas

Reporta a: Gerencia Administrativa / Dirección General

Objetivo del PuestoAsegurar la fluidez operativa y financiera del negocio mediante la gestión eficiente del ciclo de facturación, la elaboración oportuna de reportes ejecutivos, el monitoreo riguroso del gasto operativo y la preparación precisa de cotizaciones comerciales.

Responsabilidades Principales1. Facturación y Cobranza

- Emitir y timbrar comprobantes fiscales (CFDI) conforme a la normativa vigente del SAT.
- Verificar montos, conceptos, catálogos de claves y adendas requeridas por los clientes.
- Dar seguimiento a la cobrabilidad de facturas emitidas y conciliación de pagos recibidos.
- Gestionar cancelaciones, notas de crédito y complements de pago en tiempo y forma.

1. Cotizaciones y Atención Comercial

- Elaborar y enviar cotizaciones a clientes basándose en listas de precios, tabuladores y costos directos.
- Dar seguimiento oportuno a las propuestas enviadas para concretar el cierre de ventas o contratos.
- Actualizar y mantener al día la base de datos de precios de insumos, servicios y proveedores.

1. Control de Gastos y Comprobaciones

- Registrar, clasificar y auditar los gastos operativos, viáticos y compras menores.
- Solicitar y validar la facturación de proveedores para asegurar la deducibilidad fiscal.




- Gestionar la caja chica y realizar arqueos periódicos.
- Detectar desviaciones frente al presupuesto asignado y proponer medidas de optimización de costos.

1. Reportes y Análisis Administrativo

- Generar reportes semanales y mensuales de ingresos, egresos y cuentas por cobrar/pagar.
- Elaborar indicadores clave de desempeño (KPIs) sobre el margen de utilidad por proyecto o cotización.
- Consolidar la información financiera básica para facilitar el trabajo de contabilidad externa o auditoría.

Perfil del Puesto
- Escolaridad: Licenciatura o Licenciatura trunca en Administración, Contaduría, Finanzas, Ingeniería Industrial o afín.
- Experiencia: De 2 a 3 años en funciones administrativas, facturación electrónica y control presupuestal.

Competencias Técnicas
- Dominio de sistemas de facturación electrónica y portales de contabilidad/SAT.
- Manejo intermedio-avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas financieras y reportes).
- Conocimiento en la elaboración de estructuras de costos y márgenes de ganancia.

Habilidades Interpersonales
- Alta atención al detalle y precisión numérica.
- Organización y capacidad para priorizar múltiples tareas.
- Comunicación clara y competente con clientes y proveedores.

Sueldo: $14,000.00 - $16,000.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Administrador de Proyectos (Contry)
🏢 LEADPIK
📍 Contry