Buscamos a una persona ordenada y confiable para apoyar la operación administrativa de una agencia de marketing digital. La facturación, la cobranza y la gestión de cartera ya están automatizadas en nuestro sistema interno, así que el puesto no es de captura repetitiva. Se enfoca en tres cosas: cuidar que los egresos cuadren, pagar la nómina a tiempo y mantener en orden lo administrativo del día a día.
QUÉ HARÁS
- Conciliación de egresos
- Cotejar los movimientos bancarios y de tarjeta contra los gastos registrados en el sistema.
- Verificar que cada egreso tenga su comprobante (CFDI) y su clasificación correcta.
- Detectar diferencias, darles seguimiento hasta resolverlas y reportarlas.
Nómina
- Preparar y realizar la dispersión de nómina al equipo en las fechas establecidas.
- Validar importes y cuentas antes de cada dispersión.
- Archivar los comprobantes de pago.
Apoyo administrativo
- Dar seguimiento a pagos a proveedores y a facturas por recibir.
- Mantener ordenados los archivos y documentos de la empresa, digitales y físicos.
- Apoyar con trámites, mensajería y solicitudes del equipo.
- Dar soporte a la contabilidad externa con la información que necesite.
QUÉ BUSCAMOS
- Estudios de bachillerato terminado o superior en Administración, Contaduría, Finanzas o afines.
- De 1 año de experiencia en funciones administrativas o contables (deseable).
- Manejo de Excel u hojas de cálculo.
- Familiaridad con banca electrónica y con CFDI.
- Atención al detalle y orden. En este puesto los centavos importan.
- Discreción: manejarás información financiera y de nómina confidencial.
- Disposición para aprender herramientas nuevas.
OFRECEMOS Ingreso mensual: $16,000 a $20,000
Horario: 9:00am - 6:00pm
Modalidad: Híbrido Un puesto con un sistema propio que ya hace el trabajo pesado, para que te enfoques en lo que requiere criterio.
Sueldo: $16,000.00 - $20,000.00 al mes
Incentivos
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Sabes manejar y tienes licencia de conducir vigente?
- ¿Vives en Pachuca, Hidalgo?
- ¿Puedes facturar tus honorarios?
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Administrativa (Pachuca de Soto)
🏢 Vitika
📍 Pachuca de Soto
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Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.