Estamos buscando una persona organizada, proactiva y de confianza, con habilidades para coordinar, anticiparse y resolver.

Buscamos a una persona que brinde asistencia personal y ejecutiva a un médico empresario, así como coordinación administrativa y operativa de su consultorio de equipo multidiciplinario, contribuyendo a optimizar su tiempo y facilitar el desarrollo de sus actividades personales, profesionales y empresariales.

Principales responsabilidades

1. Asistencia Personal

- Gestión de trámites personales.
- Administración de pagos y renovaciones de seguros, servicios y otros compromisos.
- Coordinación de compras, servicios y reservaciones de restaurantes, hoteles y eventos.
- Organización de compromisos familiares.
- Seguimiento a pendientes personales y realización de gestiones externas en bancos y oficinas.

2. Asistencia Ejecutiva

- Organización de reuniones y compromisos ejecutivos.
- Coordinación de viajes, congresos y eventos.
- Preparación de itinerarios y logística.
- Seguimiento a proyectos empresariales.
- Solicitud de información y cotizaciones.
- Coordinación con socios y directivos.
- Anticipación y resolución de imprevistos.

3. Administración

- Coordinación del funcionamiento operativo del consultorio (10 colaboradores).
- Supervisión del personal de recepción.
- Coordinación de compras e insumos comunes.
- Control de inventarios básicos.




- Seguimiento al mantenimiento de instalaciones y equipos.
- Gestión de proveedores y servicios.
- Seguimiento de facturas, pagos y gastos comunes.
- Elaboración de reportes administrativos y presupuestos.
- Atención a solicitudes de los socios.
- Coordinación de limpieza, seguridad y servicios.
- Seguimiento a acuerdos y necesidades del consultorio.

Perfil que buscamos

- Persona altamente organizada, proactiva y resolutiva.
- Habilidad para planificar, coordinar y dar seguimiento a múltiples actividades.
- Discreción, responsabilidad y confiabilidad.
- Facilidad de comunicación y trato competente.
- Capacidad para anticiparse a necesidades y resolver imprevistos.
- Contar con automóvil propio y licencia de conducir vigente.

Ingles indispensable B1-B2.

- Disponibilidad para realizar gestiones externas.

Detalles de la vacante

- Sueldo: $24,000 netos mensuales.
- Prestaciones: Sin prestaciones.
- Periodo de prueba: 3 meses.
- Horario:
- Lunes a viernes: 9:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 3:00 p.m. a 7:00 p.m.
- Sábados: 9:00 a.m. a 2:00 p.m.
- Jornada diaria de 8 horas con descanso intermedio de 2 horas.

¿Te interesa formar parte de este proyecto? Envíanos tu CV para conocer tu experiencia y perfil. Buscamos a alguien que convierta la organización, la confianza y la iniciativa en resultados.

Sueldo: $19,000.00 - $24,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente administrativa y personal (Mérida)
🏢 Fisiocare
📍 Mérida