Please note this job advertisement is only available in Spanish. To view the job, select ‘Español - ES’ from the language selector in the page menu. Brindar soporte ejecutivo integral a la Dirección Ejecutiva, asegurando una gestión eficiente de agenda, comunicaciones, eventos y prioridades.

El rol actúa como punto de coordinación entre el Director ejecutivo, el equipo directivo y stakeholders internos/externos, manteniendo altos estándares de confidencialidad, calidad y ritmo de ejecución.

Responsabilidades principales 1) Gestión de agenda y prioridades Administrar calendarios complejos y cambiantes (reuniones internas, comités, clientes, viajes).

Priorizar solicitudes, anticipar conflictos y proponer alternativas.

- Coordinación de reuniones, comités y eventos Organizar reuniones y eventos (convocatoria, agenda, materiales, logística presencial/virtual) 3) Comunicación y gestión de stakeholders Gestionar comunicaciones en nombre de la Dirección (correos, invitaciones, mensajes).

Coordinar con áreas internas (Riesgos, Finanzas, RR. HH., Tecnología, Legal/Compliance, etc.) y contactos externos.

- Preparación de materiales ejecutivos Consolidar información de distintas fuentes y resumirla en mensajes claros.

Cuidar formato, narrativa, consistencia y confidencialidad.

- Gestión administrativa y operativa Coordinar viajes (itinerarios, reservas, visados si aplica) y gastos (reportes, reembolsos).

Mantener archivos y documentación organizada (digital y/o física) con control de versiones.

Apoyar en procesos de onboarding de nuevos miembros del equipo directivo (si aplica).





- Confidencialidad y criterio Manejar información sensible con discreción y cumplimiento de políticas internas.

Actuar con criterio para escalar temas críticos y resolver incidencias con autonomía.

Requisitos y experiencia Experiencia previa como Asistente Ejecutiva/Asistente de Dirección (idealmente con alta dirección).

Dominio de herramientas de productividad (Outlook/Teams, PowerPoint, Excel, Word; gestión de calendarios).

Excelente redacción y comunicación en Español e Ingles Capacidad para trabajar con múltiples prioridades, bajo presión y con cambios frecuentes.

- Carrera competente concluída. En HSBC, esperamos que nuestra gente se trate con dignidad y respeto, creando una cultura inclusiva que promueva la igualdad de oportunidades. Nuestros valores definen quiénes somos como organización y qué nos distingue, valoramos la diferencia, avanzamos juntos, asumimos la responsabilidad de nuestras acciones, usamos el buen juicio, hacemos lo correcto y hacemos que las cosas sucedan. En HSBC estamos enfocados en garantizar la igualdad de género y la capacitación constante de nuestros colaboradores, así como la protección de sus derechos laborales y sociales. En HSBC ofrecemos a nuestros colaboradores una mayor cantidad de días para que puedan disfrutar plenamente de su boda, cuidar al nuevo integrante de la familia o llorar la pérdida de un familiar. Nuestro paquete de vacaciones pagadas está a la vanguardia en México, ahora tienes una razón más para ser HSBC y vivir con orgullo una cultura de bienestar, equilibrio y cuidado “¡Queremos que seas parte de nuestro equipo! Descubre cómo es trabajar con nosotros''

📌 Asistente de Dirección Ejecutiva (Ciudad de México)
🏢 Hsbc
📍 Ciudad de México