El puesto

Apoyarás al director del grupo en la organización de su agenda, sus prioridades y el seguimiento de compromisos entre las distintas empresas. Reportas al director y trabajas en coordinación con Talento Humano.

Ubicación: Cancún, Quintana Roo

Modalidad y horario: [por definir]

Responsabilidades

- Gestionar la agenda del director: reuniones, citas y llamadas, sin empalmes.
- Filtrar y priorizar correos, mensajes y solicitudes; responder lo que no requiere su decisión.
- Dar seguimiento a pendientes y avisar de lo que está por vencer.
- Preparar la agenda de la semana y un resumen de pendientes por empresa.
- Coordinar la comunicación con equipos internos, socios, proveedores y clientes clave.
- Redactar minutas con acuerdos, responsables y fechas.
- Organizar viajes de trabajo: vuelos, hospedaje, traslados e itinerarios.
- Preparar presentaciones, reportes y documentos ejecutivos.




- Resguardar y ordenar la documentación confidencial y los contratos.

Requisitos

Indispensable

- 3 años o más como asistente de dirección, asistente ejecutiva o puesto similar.
- Inglés intermedio-avanzado, hablado y escrito, para tratar con proveedores y clientes internacionales.
- Dominio de Google Workspace o Microsoft Office, y comodidad con herramientas digitales (WhatsApp Business, CRM, gestores de tareas).
- Redacción clara y comunicación cualificado.
- Discreción comprobable con información confidencial.

Deseable

- Licenciatura en Administración, Negocios o afín.
- Experiencia en turismo, tecnología o servicios.
- Interés en usar inteligencia artificial y automatización para mejorar desempeño.

📌 Asistente de dirección (Cancún)
🏢 Royal Vacations México
📍 Cancún