Objetivo del puesto: Apoyar en las actividades administrativas y operativas del área de implantes, garantizando el control de inventarios, seguimiento de solicitudes y correcta administración de la documentación relacionada con materiales e instrumental quirúrgico.
Actividades y responsabilidades
- Realizar la captura y actualización de información en el sistema administrativo.
- Llevar el control de entradas y salidas de implantes e instrumental quirúrgico.
- Dar seguimiento a pedidos y solicitudes de materiales para cirugías.
- Elaborar, revisar y archivar remisiones, facturas, órdenes de compra y formatos administrativos.
- Verificar existencias y apoyar en la realización de inventarios físicos.
- Registrar y dar seguimiento a préstamos y devoluciones de instrumental y materiales.
- Mantener actualizada la información de lotes, números de serie y fechas de caducidad.
- Coordinar con almacén y logística la preparación y entrega de materiales.
- Elaborar reportes de inventarios, movimientos y pedidos pendientes.
- Dar seguimiento a faltantes,
diferencias de inventario y materiales pendientes de devolución.
- Mantener comunicación con las áreas de ventas, almacén y operaciones para asegurar el flujo de información.
- Garantizar el orden y resguardo de la documentación del departamento.
Requisitos del puesto
- Bachillerato concluido o carrera técnica en Administración.
- Experiencia en actividades administrativas y captura de información.
- Manejo de Excel y paquetería Office.
- Experiencia en control de inventarios (deseable).
- Organización, responsabilidad y atención al detalle.