A convenir Contrato por tiempo indeterminado Jornada completa En Grupo Bonn, estamos en búsqueda de un asistente administrativo para nuestra agencia de SEAT/CUPRA en Quéretaro RESPONSABILIDADES: Proporcionar un soporte administrativo integral, asegurando el flujo de información y las comunicaciones de manera efectiva dentro de la organización.
Gestión de la oficina: Mantener el orden y la eficiencia de los espacios de trabajo, incluyendo la gestión de suministros de oficina y el mantenimiento básico de equipos.
Soporte administrativo: Realizar tareas administrativas generales como archivar, escanear, copiar y transcribir documentos.
Comunicación: Atender y filtrar llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y coordinar la correspondencia interna y externa.
Organización de reuniones y eventos: Programar y preparar reuniones, incluyendo la reserva de salas, la preparación de materiales y la toma de notas cuando sea necesario.
Gestión de la agenda: Coordinar y gestionar las agendas de la dirección o de los miembros del equipo asignados.
Entrada de datos: Introducir y actualizar información en bases de datos y sistemas internos con precisión y eficiencia.
Soporte general:
Colaborar con otros departamentos y personal para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la empresa.
REQUISITOS: Licenciatura/Ingeniería en administración de empresas o afin. Dominio de paqueteria Microsoft Office. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, Gran atención al detalle y precisión en todas las tareas. Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente, así como en equipo.
OFRECEMOS: Pago semanal y puntual, pago mensual de 12 mil libres Prestaciones de ley desde el primer día (IMSS, INFONAVIT, FONACOT, REPARTO DE UTILIDADES, AGUINALDO) Capacitación, desarrollo y crecimiento dentro de la empresa Si estas interesad@ aplica a esta vacante o manda tu cv al (phone hidden)
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 1 año de experiencia