Objetivo del puesto

Brindar apoyo en las actividades administrativas, contables y financieras de la empresa, incluyendo facturación, cuentas por pagar y cobrar, gestión de proveedores y clientes, cotizaciones y control documental, así como en el seguimiento y ejecución de necesidades en servicios corporativos para la agencia y las distintas áreas.

Responsabilidades principales

Apoyo administrativo

· Apoyar en el control y seguimiento de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.

· Dar seguimiento a pagos de proveedores y cobros a clientes.

· Registrar y organizar comprobantes de pago, gastos y reembolsos.

· Apoyar en la actualización de controles de ingresos, egresos y flujo de efectivo.

Facturación y conocimientos fiscales

· Elaborar y revisar facturas de clientes y proveedores, identificando errores y solicitando correcciones.

· Contar con conocimientos básicos de CFDI 4.0, regímenes fiscales y requisitos de facturación.

· Dar seguimiento a complementos de pago y otros comprobantes fiscales.

Gestión de proveedores y clientes

· Apoyar en las altas de proveedores y clientes, así como en la integración de sus expedientes.

· Solicitar cotizaciones a proveedores, elaborar comparativos de precios y preparar cotizaciones para clientes.

· Dar seguimiento a solicitudes y documentación pendiente.

Órdenes de compra y contratos

· Apoyar en la elaboración y seguimiento de órdenes de compra.

· Organizar contratos y convenios, dando seguimiento a firmas, autorizaciones y actualizaciones.

Integración de documentación contable

- Recopilar, revisar y organizar facturas, comprobantes de pago, estados de cuenta y demás documentación para el despacho contable.
- Mantener actualizados los archivos y dar seguimiento a documentos faltantes.





Servicios operativos y administrativos
- Apoyar en la cotización, compra y recepción de materiales e insumos.
- Actualización de catálogo de proveedores externos
- Actualización de base de datos interna en plataforma de RH
- Recepción de materiales, gestión y coordinación de envíos con nuestro servicio de mensajería
- Participar en el armado y preparación de kits para clientes y proyectos.
- Colaborar en la logística de eventos, entregas y otras actividades administrativas y operativas de la agencia.

Requisitos del puesto · Escolaridad; Licenciatura en Contabilidad, recién egresado(a) o en proceso de titulación.

· Experiencia: No indispensable.

· Se valorará experiencia adquirida mediante prácticas profesionales, servicio social.

Conocimientos

· Bases de contabilidad general y administración.

· Nociones de facturación electrónica CFDI 4.0 y requisitos fiscales.

· Conocimientos generales de regímenes fiscales en México.

· Manejo básico-intermedio de Excel: fórmulas básicas, filtros, tablas y organización de bases de datos.

· Manejo de correo electrónico, herramientas digitales y archivos compartidos.

· Buena redacción y ortografía para la comunicación con clientes y proveedores.

Competencias y habilidades

· Organización y atención al detalle.

· Responsabilidad y compromiso.

· Iniciativa y disposición para aprender.

· Actitud de servicio y colaboración.

· Capacidad para seguir instrucciones y procedimientos.

· Facilidad para organizar información y dar seguimiento a pendientes.

· Mentalidad resolutiva y orientación a la búsqueda de soluciones.

· Comunicación clara, cordial y cualificado.

· Adaptabilidad para realizar actividades administrativas y operativas.

· Capacidad para priorizar tareas y cumplir fechas de entrega.

📌 Auxiliar contable (México)
🏢 EMALY
📍 México