Objetivo del Puesto: Garantizar la continuidad operativa del abastecimiento de refacciones y materiales mediante una gestión rigurosa del flujo documental, la correcta aplicación contable de inventarios y facturas en sistema (ERP), y el control optimizado de los traspasos entre el almacén matriz y las sucursales.
Funciones Principales:
Procesamiento de Facturas y Material:
- Aplicar facturas de compra por material recibido en el almacén matriz.
- Reemplazar provisiones de compra por las facturas definitivas.
- Realizar y aplicar traspasos virtuales de facturas por material recibido en sucursales.
- Enviar recepciones de compra a proveedores para su ingreso a revisión de pago.
Gestión Logística y Comunicación Interna:
- Ejecutar traspasos físicos de mercancía a petición del equipo de ventas en sucursales.
- Avisar a los vendedores sobre el arribo de material solicitado para coordinar su envío físico a sucursales.
Conciliaciones y Control en Sistema:
- Dar seguimiento y resolver facturas pendientes de aplicar (por falta de archivos, notas de crédito o errores de facturación).
- Conciliar las órdenes de compra pendientes de aplicar previo al cierre mensual.
- Revisar y procesar la documentación pendiente en el ERP como parte del cierre diario.
- Realizar la conciliación de estados de cuenta entre facturas emitidas por PPM y facturas ingresadas en Sitic.
Requisitos: Escolaridad: Carrera Técnica, TSU o Licenciatura (trunca o terminada) en Contabilidad, Administración, Logística o afín.
Experiencia: 1 a 2 años en compras, control de inventarios, cuentas por pagar o gestión de almacenes.
Herramientas Técnicas: Manejo de Excel e inventarios/facturación en ERP.
- Competencias Clave: Organización, atención al detalle, sentido de urgencia y comunicación asertiva.