$ 14,000.00 (Mensual) Contrato por tiempo indeterminado Tiempo Completo Buscamos a una persona proactiva, autogerenciable que asegure el orden y la continuidad de la operación administrativa de nuestras farmacias. Coordinará a Servicios Generales y a proveedores de servicios, gestionará el surtido de insumos y dará seguimiento a los mantenimientos e incidencias hasta su resolución.

Funciones principales

- Controlar el inventario de insumos, papelería, materiales diversos y coordinar los pedidos y su distribución a las farmacias.
- Programar mantenimientos preventivos y correctivos, solicitar cotizaciones y verificar el cumplimiento de los servicios.
- Asignar actividades a Servicios Generales, dar seguimiento a los plazos y verificar la calidad del trabajo.
- Atender incidencias administrativas, coordinar a las áreas involucradas y confirmar el cierre con quien hizo la solicitud.
- Mantener actualizados los registros de activos, garantías y vehículos, así como el archivo físico y digital en Google Drive.

Requisitos indispensables

- Licenciatura en Administración o área afín.
- Experiencia en administración operativa, control de inventarios y seguimiento de solicitudes o procesos.
- Experiencia coordinando personal operativo o proveedores y verificando el cumplimiento de sus actividades.
- Capacidad para llevar controles en hojas de cálculo, uso de IA y organizar documentación en Google Drive.

Habilidades y aptitudes principal

- Administración del tiempo y priorización. Organiza su semana y ajusta el plan según el impacto en las farmacias y los plazos de cada actividad.
- Seguimiento hasta el cierre.



Registra responsables y fechas, verifica avances y confirma que cada solicitud quede resuelta.
- Resolución de problemas y proactividad. Detecta incidencias y hallazgos, retrasos o riesgos con anticipación, propone opciones y escala a tiempo las decisiones que requieren autorización.
- Liderazgo operativo. Da instrucciones claras, acuerda plazos y verifica la ejecución con personal y proveedores.
- Orden y atención al detalle. Mantiene registros confiables y detecta diferencias entre lo solicitado, lo entregado y lo registrado.

Deseable

Experiencia dando soporte a varias sucursales, coordinando mantenimientos y servicios en una operación de retail.

Requerimientos

- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 2 años de experiencia
- Edad: entre 25 y 35 años
- Conocimientos: Liderazgo, Resolución de problemas, Trabajo en equipo, Atención al detalle, Gestión de tiempos, Gestión de seguimiento
- Licencias de conducir: A
- Disponibilidad de viajar: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Liderazgo Resolución de problemas Trabajo en equipo Atención al detalle Gestión de tiempos Gestión de seguimiento Ver 0 aptitudes más Hay 0 aptitudes que faltan en tu perfil

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📌 Coordinador administrativo - con experiencia (Othón P. Blanco)
🏢 FARMACIAS GYA
📍 Othón P. Blanco