Buscamos una Asistente Ejecutiva de Dirección General altamente organizada, proactiva y con sobresaliente capacidad de comunicación para brindar soporte estratégico y administrativo a la Dirección General. Será responsable de coordinar agendas, gestionar información confidencial, dar seguimiento a proyectos prioritarios y asegurar la correcta ejecución de actividades administrativas que contribuyan al logro de los objetivos organizacionales. Responsabilidades principales
• Gestionar y coordinar la agenda de Dirección General.
• Organizar reuniones presenciales y virtuales, incluyendo logística, convocatorias y seguimiento de acuerdos.
• Elaborar presentaciones ejecutivas, reportes e informes de seguimiento.
• Administrar correspondencia, llamadas y comunicaciones internas y externas.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, reservas y comprobaciones de gastos.
• Dar seguimiento a proyectos estratégicos y actividades asignadas por Dirección General.
• Resguardar información confidencial y documentación corporativa.
• Coordinar eventos ejecutivos, juntas directivas y visitas de clientes o proveedores.
• Almacenamiento y protección de documentos confidenciales. Requisitos
• Licenciatura en Administración, Negocios, Comunicación, Relaciones Públicas o afín.
• Experiencia mínimo 3 años como Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección General o posición similar.
• Experiencia en coordinación de agendas ejecutivas y atención a niveles directivos.
• Manejo de información confidencial.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word y Outlook) nivel intermedio-avanzado.
• Organización y atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Capacidad de análisis y solución de problemas.
📌 Asistente Ejecutiva de Dirección General (Zapopan)
🏢 Sakata Seed de México
📍 Zapopan
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