Objetivo del Puesto: Garantizar la continuidad operativa del abastecimiento de refacciones y materiales mediante una gestión rigurosa del flujo documental, la correcta aplicación contable de inventarios y facturas en sistema (ERP), y el control productivo de los traspasos entre el almacén matriz y las sucursales. Funciones Principales: Procesamiento de Facturas y Material:
• Aplicar facturas de compra por material recibido en el almacén matriz.
• Reemplazar provisiones de compra por las facturas definitivas.
• Realizar y aplicar traspasos virtuales de facturas por material recibido en sucursales.
• Enviar recepciones de compra a proveedores para su ingreso a revisión de pago. Gestión Logística y Comunicación Interna:
• Ejecutar traspasos físicos de mercancía a petición del equipo de ventas en sucursales.
• Avisar a los vendedores sobre el arribo de material solicitado para coordinar su envío físico a sucursales. Conciliaciones y Control en Sistema:
• Dar seguimiento y resolver facturas pendientes de aplicar (por falta de archivos, notas de crédito o errores de facturación).
• Conciliar las órdenes de compra pendientes de aplicar previo al cierre mensual.
• Revisar y procesar la documentación pendiente en el ERP como parte del cierre diario.
• Realizar la conciliación de estados de cuenta entre facturas emitidas por PPM y facturas ingresadas en Sitic.
Requisitos:
Escolaridad: Carrera Técnica, TSU o Licenciatura (trunca o terminada) en Contabilidad, Administración, Logística o afín.
Experiencia:
1 a 2 años en compras, control de inventarios, cuentas por pagar o gestión de almacenes. Herramientas Técnicas: Manejo de Excel e inventarios/facturación en ERP.
• Competencias Clave: Organización, atención al detalle, sentido de urgencia y comunicación asertiva.