Empresa dedicada a la comercialización de equipos y suministros para la industria de juegos al azar, venta y reparación de máquinas y refacciones, busca un Office Manager | Gerente Administrativo de Oficina que coordine las actividades administrativas de la oficina, gestione proveedores y servicios generales, y brinde soporte a la dirección y a los equipos de trabajo.

Ubicación: Polanco, Ciudad de México

Compensación: $35,000 - $45,000 brutos mensuales

Objetivo

Coordinar y supervisar las actividades administrativas de la oficina en Polanco, asegurando el funcionamiento optimizado de las instalaciones, servicios, recursos y procesos internos, así como brindar soporte administrativo a la dirección y mantener comunicación con equipos y proveedores nacionales e internacionales.

Principales responsabilidades:

- Coordinar la operación diaria y los servicios generales de oficina.
- Administrar proveedores, compras, suministros y mantenimiento.
- Supervisar gastos y presupuestos administrativos.
- Coordinar agendas, reuniones, viajes y visitas de directivos.
- Gestionar documentación administrativa y contratos de servicios.
- Dar seguimiento a facturas, pagos y solicitudes internas.
- Mantener comunicación con equipos y proveedores internacionales.
- Brindar soporte administrativo a la dirección en las tareas y gestiones que se le asignen para las empresas del grupo en Mexico y Estados Unidos, dentro y fuera de la oficina,



según necesidades.

Requisitos:

- Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales o carrera afín.
- Experiencia de 4 a 5 años en Office Management, Administración de Oficina o Coordinación Administrativa.
- Inglés intermedio-avanzado.
- Manejo de Excel y paquetería Office.
- Experiencia coordinando proveedores, compras y servicios generales.
- Deseable experiencia en empresas extranjeras o multinacionales.
- Deseable experiencia brindando soporte a directivos o equipos internacionales.

Competencias clave

- Organización y planificación.
- Comunicación bilingüe.
- Servicio y atención al cliente interno.
- Resolución de problemas.
- Multitarea y seguimiento.
- Discreción y autonomía.

Sueldo: $28,000.00 - $35,000.00 al mes

Pregunta(s) de postulación

- ¿Cuántos años de experiencia tienes como Office Manager, Gerente Administrativo o Coordinador Administrativo?
- ¿Cuántos años de experiencia tienes coordinando proveedores, compras y servicios generales?
- ¿Cuántos años de experiencia tienes administrando presupuestos y controlando gastos de oficina?
- ¿Cuántos años de experiencia tienes brindando soporte administrativo a directivos o equipos gerenciales?
- ¿Cuántos años de experiencia tienes trabajando en empresas extranjeras, multinacionales o con equipos internacionales?

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Office Manager (Bilingüe - Inglés) (Polanco)
🏢 Iron Towers
📍 Polanco