Responsabilidades y TareasProporcionar soporte administrativo integral a ejecutivos de alto nivel.Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes nacionales e internacionales.Filtrar y priorizar comunicaciones, asegurando que la información crítica sea atendida de manera oportuna.Preparar, editar y revisar documentos, presentaciones e informes confidenciales.Organizar y mantener sistemas de archivo eficientes, tanto físicos como digitales.Actuar como enlace principal entre los ejecutivos y otros departamentos, así como con clientes y socios externos.Asistir en la preparación de presupuestos y el seguimiento de gastos.Investigar y recopilar información para apoyar proyectos especiales y decisiones ejecutivas.Contribuir a la mejora de los procesos administrativos para optimizar la eficiencia general.Título de preparatoria como mínimo; se prefiere un título técnico o universitario en áreas administrativas o relacionadas.Experiencia comprobada de al menos 4 años como asistente ejecutivo o en un rol administrativo similar.Dominio experto de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de colaboración digital.Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español, con una gramática impecable.Capacidad demostrada para gestionar múltiples prioridades, trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados.Alto nivel de profesionalismo, discreción y tacto en el manejo de información sensible.Fuertes habilidades organizativas y de resolución de problemas.Capacidad para anticipar necesidades y actuar de manera proactiva.Experiencia en la organización de eventos o gestión de viajes corporativos es altamente valorada.Adaptabilidad y disposición para aprender nuevas herramientas y procedimientos.Descripción del PuestoNuestro cliente busca un Asistente Ejecutivo altamente organizado y discreto para brindar apoyo integral a la alta dirección en un entorno remoto.
Serás el principal punto de contacto para la gestión de agendas complejas, coordinación de viajes,



preparación de comunicaciones y manejo de información confidencial.
Esta posición se basa en Hermosillo, Sonora, con modalidad completamente remota.
Este rol requiere un profesional proactivo, con una excelente capacidad de anticipación a las necesidades, discreción absoluta y habilidades de comunicación impecables para interactuar eficazmente con ejecutivos, socios y clientes, todo ello desde la comodidad de tu hogar.Responsabilidades ClaveGestionar agendas, programar reuniones, citas y conferencias telefónicas para ejecutivos principal.Coordinar todos los aspectos de los viajes de negocios, incluyendo vuelos, hoteles y transporte, optimizando itinerarios y presupuestos.Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos importantes.Actuar como enlace entre los ejecutivos y el personal interno y externo, filtrando y priorizando la comunicación.Manejar información confidencial con la máxima discreción y seguridad.Organizar y mantener sistemas de archivo eficientes, tanto físicos como digitales.Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar medidas proactivas para resolver problemas potenciales.RequisitosExperiencia comprobada como Asistente Ejecutivo, Asistente Personal o en un rol de soporte similar a la alta dirección.Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y multitarea.Dominio de herramientas de ofimática, software de calendario y plataformas de videoconferencia.Alta discreción y profesionalismo en el manejo de información sensible.Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.Capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión, manteniendo la calma y la eficiencia.BeneficiosSalario competitivo acorde a la experiencia y nivel de responsabilidad.La flexibilidad y comodidad de un puesto 100% remoto.Oportunidad de trabajar de cerca con líderes influyentes y tener un impacto directo en la estrategia empresarial.Acceso a desarrollo profesional y programas de formación continua.Un ambiente de trabajo que valora la confianza, la eficiencia y el apoyo mutuo.
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📌 Asistente De Dirección Regional — Soporte Ejecutivo (Xico)
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