Empresa dedicada al sector de maquinaria y soluciones industriales se encuentra en búsqueda de un(a)
Asistente Administrativo
para integrarse a su equipo de trabajo.
Objetivo del puesto:
Brindar soporte administrativo integral a la Office Manager y a la operación diaria de la empresa, asegurando el correcto registro y actualización de información en el sistema ERP, la elaboración y seguimiento de cotizaciones, la gestión oportuna de cobranza y el apoyo en actividades logísticas y administrativas, contribuyendo al funcionamiento eficiente y organizado de la oficina.
Actividades a realizar:
Capturar, actualizar y verificar información de clientes, proveedores, pedidos y movimientos en el sistema ERP.
Elaborar cotizaciones de maquinaria y refacciones, dando seguimiento hasta su cierre o rechazo.
Atender consultas de clientes relacionadas con pedidos, entregas y estados de cuenta.
Gestionar la cobranza mediante llamadas, correos y recordatorios de pago, manteniendo actualizada la cartera de clientes.
Registrar pagos recibidos, dar seguimiento a complementos de pago y elaborar reportes mensuales de cartera y antigüedad de saldos.
Coordinar la preparación de embarques, generación de guías de paquetería y seguimiento de envíos.
Apoyar en la recepción de mercancía y conteos físicos de inventario cuando sea necesario.
Elaborar reportes administrativos y mantener organizado el archivo físico y digital.
Administrar caja chica, comprobar gastos y controlar la compra de insumos de oficina.
Realizar diligencias administrativas utilizando automóvil propio cuando se requiera.
Requisitos:
Escolaridad: Licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad o carreras afines.
Experiencia:



Mínimo 2 años en puestos administrativos o similares.
Experiencia comprobable en gestión de cobranza y control de cartera de clientes.
Experiencia en elaboración y seguimiento de cotizaciones.
Manejo de sistemas ERP, preferentemente Odoo.
Conocimiento y manejo de Excel, Word y correo electrónico.
Inglés básico.
Deseable experiencia en coordinación de envíos y manejo de paqueterías.
Indispensable contar con automóvil propio y licencia de conducir vigente.
Disponibilidad de horario.
Competencias requeridas:
Organización y capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente.
Atención al detalle y precisión en el manejo de información.
Comunicación asertiva y habilidades de negociación para la gestión de cobranza.
Proactividad, iniciativa y capacidad de resolución de problemas.
Orientación al servicio y atención al cliente.
Responsabilidad y seguimiento oportuno de pendientes.
Discreción y confidencialidad en el manejo de información.
Respeto, colaboración y trabajo en equipo.
Ofrecemos:
Sueldo: $15,000 a $20,000 MXN brutos mensuales, de acuerdo con experiencia y conocimientos.
Modalidad de pago: Semanal.
Prestaciones: 13% en vales de despensa, 13% de fondo de ahorro, confiable de gastos médicos menores y apoyo de gasolina para viajes especiales relacionados con el trabajo.
Horario: Lunes a viernes de 8:30 a. m. a 5:30 p. m., con disponibilidad de horario.
Modalidad de trabajo: Presencial.
Zona de trabajo: C.P. *****, Calamanda, Querétaro.
Contratación: Periodo inicial de 90 días.
¡Postúlate y forma parte de una empresa del sector industrial donde podrás aportar tus conocimientos administrativos y contribuir directamente a la operación del negocio!

📌 Asistente Administrativo (Santiago de Querétaro)
🏢 Hunters
📍 Santiago de Querétaro