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Brindar soporte ejecutivo integral a la Dirección Ejecutiva, asegurando una gestión eficiente de agenda, comunicaciones, eventos y prioridades.
El rol actúa como punto de coordinación entre el Director ejecutivo, el equipo directivo y stakeholders internos/externos, manteniendo altos estándares de confidencialidad, calidad y ritmo de ejecución.
Responsabilidades principales
1) Gestión de agenda y prioridades Administrar calendarios complejos y cambiantes (reuniones internas, comités, clientes, viajes).
Priorizar solicitudes, anticipar conflictos y proponer alternativas.
2) Coordinación de reuniones, comités y eventos Organizar reuniones y eventos (convocatoria, agenda, materiales, logística presencial/virtual)
3) Comunicación y gestión de stakeholders Gestionar comunicaciones en nombre de la Dirección (correos, invitaciones, mensajes).
Coordinar con áreas internas (Riesgos, Finanzas, RR. HH., Tecnología, Legal/Compliance, etc.) y contactos externos.
4) Preparación de materiales ejecutivos Consolidar información de distintas fuentes y resumirla en mensajes claros.
Cuidar formato, narrativa, consistencia y confidencialidad.
5) Gestión administrativa y operativa Coordinar viajes (itinerarios, reservas, visados si aplica) y gastos (reportes, reembolsos).
Mantener archivos y documentación organizada (digital y/o física) con control de versiones.
Apoyar en procesos de onboarding de nuevos miembros del equipo directivo (si aplica).
6)



Confidencialidad y criterio Manejar información sensible con discreción y cumplimiento de políticas internas.
Actuar con criterio para escalar temas críticos y resolver incidencias con autonomía.
Requisitos y experiencia Experiencia previa como Asistente Ejecutiva/Asistente de Dirección (idealmente con alta dirección).
Dominio de herramientas de productividad (Outlook/Teams, PowerPoint, Excel, Word; gestión de calendarios).
Excelente redacción y comunicación en Español e Ingles Capacidad para trabajar con múltiples prioridades, bajo presión y con cambios frecuentes.
Carrera competente concluída.
En HSBC, esperamos que nuestra gente se trate con dignidad y respeto, creando una cultura inclusiva que promueva la igualdad de oportunidades.
Nuestros valores definen quiénes somos como organización y qué nos distingue, valoramos la diferencia, avanzamos juntos, asumimos la responsabilidad de nuestras acciones, usamos el buen juicio, hacemos lo correcto y hacemos que las cosas sucedan.
En HSBC estamos enfocados en garantizar la igualdad de género y la capacitación constante de nuestros colaboradores, así como la protección de sus derechos laborales y sociales.
En HSBC ofrecemos a nuestros colaboradores una mayor cantidad de días para que puedan disfrutar plenamente de su boda, cuidar al nuevo integrante de la familia o llorar la pérdida de un familiar.
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📌 Asistente De Dirección Ejecutiva (Xico)
🏢 HSBC Global Services
📍 Xico