Estamos buscando a un Auxiliar Administrativo que asegure la correcta ejecución de los procesos administrativos, la atención oportuna a clientes y proveedores, así como el seguimiento puntual de las actividades comerciales y operativas de la oficina regional.
Responsabilidades principales
Atender y canalizar visitas, clientes, proveedores y llamadas telefónicas.
Recibir, registrar y distribuir la paquetería y correspondencia.
Gestionar la compra de insumos, papelería, despensa y materiales necesarios para la operación de la oficina.
Coordinar y supervisar los servicios generales, limpieza y mantenimiento de instalaciones y activos de la oficina.
Asignar llamadas, correos y prospectos comerciales (leads) conforme a los procedimientos establecidos.
Verificar el correcto registro de clientes, contactos y oportunidades en el CRM, así como la carga de formatos comerciales.
Dar seguimiento a órdenes de compra de clientes, facturación, pagos y entrega de mercancía.
Coordinar la logística de entregas, envío de guías con paqueterías y notificar movimientos en almacén.
Dar seguimiento a solicitudes de pago,
viáticos y comprobación de gastos de la operación regional.
Mantener actualizada la agenda de actividades del equipo comercial y resguardar la documentación administrativa y comercial.
Buscamos:
Licenciatura en administración, relaciones comerciales, negocios o afín.
Mínimo 6 meses a 1 año en puestos administrativos y atención a clientes.
Manejo de ERP y Office.
Conocimiento básico de facturación y procesos de ventas.
Alta orientación al servicio, organización, atención al detalle y comunicación efectiva.
Te ofrecemos
Sueldo mensual
Prestaciones de ley y superiores
Posibilidades de crecimiento profesional
Si eres una persona organizada, proactiva y con vocación de servicio, ¡queremos conocerte!
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $12,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
¿Cuál es tu expectativa salarial (bruta)?
Experiencia:
áreas administrativas: 1 año (Deseable)
CRM software: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativo Centro (México)
🏢 Zion Ndt
📍 México
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