En Publicis Groupe buscamos un Ejecutivo administrativo para integrarse a nuestro equipo. Esta posición será responsable de la gestión, validación y control de información administrativa, así como del apoyo en conciliaciones, reportes y seguimiento documental para asegurar la correcta operación de la cuenta.
Responsabilidades
- Revisar y validar documentación administrativa y operativa.
- Manejo de excel avanzado.
- Dar seguimiento a órdenes de compra abiertas y cerradas.
- Apoyar en la elaboración de conciliaciones y provisiones.
- Gestionar y validar información para reportes internos y con cliente.
- Mantener actualizadas bases de datos y controles administrativos.
- Revisar documentación, expedientes y soportes de operación.
- Coordinar el flujo de información entre diferentes equipos.
- Realizar análisis e interpretación de datos para la toma de decisiones.
Requisitos
- Licenciatura concluida o en curso en Administración, Finanzas, Contabilidad, Economía o áreas afines.
- Experiencia en actividades administrativas, financieras o de facturación.
- Excel avanzado.
- Experiencia trabajando con volúmenes importantes de información.
- Atención al detalle y organización.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.
Experiencia en:
Excel avanzado, tablas dinámicas, BUSCARV, análisis y cruce de datos, reportería administrativa, conciliaciones, facturación, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control documental, revisión de contratos, provisiones, administración financiera y procesos de back office.
📌 Ejecutivo Administrativo (Temporal) (Ciudad de México)
🏢 Publicis Groupe México
📍 Ciudad de México
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