$ 10,000.00 (Mensual) Contrato por tiempo indeterminado Tiempo Completo Gestión documental y archivo

Clasificar, organizar y archivar documentos físicos y digitales

Registrar entradas y salidas de documentación

Digitalizar documentos y actualizar bases de datos

Custodiar información confidencial como expedientes, llaves o contraseñas

Atención al público y comunicación

Recepción de llamadas y visitas

Atención presencial, telefónica y por correo electrónico

Resolver consultas básicas y canalizar información a otros departamentos

Gestión de agendas y coordinación

Programar citas, reuniones y recordatorios

Reservar salas y coordinar horarios

Apoyar a directivos en la administración de su agenda

Redacción de informes, textos y comunicaciones

Fotocopiado, escaneo y manejo de equipos de oficina

Tramitación de solicitudes y expedientes

Apoyo contable y financiero básico

Emisión y registro de facturas

Control de pagos y cobros

Cálculos sencillos relacionados con nómina o presupuestos

Recepción y distribución de correspondencia y paquetería

Control de material de oficina e inventarios básicos

Coordinación con aseguradoras

Administración pública: registro oficial, tramitación de expedientes y atención ciudadana

Despachos y gestorías:



apoyo en trámites fiscales y laborales Las fuentes coinciden en habilidades clave:

Organización y atención al detalle

Comunicación oral y escrita

Ofimática: Word, Excel, bases de datos

Trabajo en equipo y trato amable

Requerimientos

- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 2 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Edad: entre 19 y 32 años
- Conocimientos: Comunicación, Administración, Archivo, Archivo de documentos, Atención al publico, Base de datos, Documentación, Gestión documental, Microsoft excel
- Personas con discapacidad: Sí

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Comunicación Administración Archivo Archivo de documentos Atención al publico Base de datos Documentación Gestión documental Microsoft excel Ver 0 aptitudes más Hay 0 aptitudes que faltan en tu perfil

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Hace 9 horas (actualizada)

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📌 Auxiliar administrativo/a (Benito Juárez)
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