En Corporate Properties of the Americas (CPA) promovemos la diversidad y la igualdad de oportunidades. Somos una empresa con más de 30 años de experiencia en el sector inmobiliario industrial y buscamos integrar a nuestro equipo Legal a un(a) Analista de Gestión y Control Documental, responsable de mantener organizada, actualizada y disponible nuestra documentación física y digital.

Objetivo del puesto

Asegurar la correcta clasificación, organización, digitalización y control de expedientes y documentos, facilitando su localización, consulta y trazabilidad.

Responsabilidades

Gestión y control documental

- Recibir, revisar, clasificar y organizar documentos físicos y digitales.
- Integrar y mantener actualizados los expedientes documentales.
- Identificar correctamente contratos, escrituras, planos y otros documentos relacionados.
- Asegurar la ubicación, integridad y trazabilidad de la documentación.
- Mantener una nomenclatura y estructura documental clara y consistente.

Digitalización y repositorios

- Digitalizar documentos y verificar la calidad e integridad de los archivos.
- Organizar y actualizar la documentación en SharePoint y otros repositorios digitales.
- Conciliar los expedientes físicos con su versión digital.
- Identificar documentos duplicados, incompletos, desactualizados o mal clasificados.
- Mantener el control de versiones de los documentos.

Atención y mejora de procesos

- Atender solicitudes de búsqueda y consulta de documentación.
- Apoyar, cuando sea necesario,



en el préstamo y devolución de documentos originales.
- Detectar áreas de oportunidad en los procesos de gestión documental.
- Proponer mejoras en criterios de clasificación, nomenclaturas y controles.

Perfil

- Mínimo 5 años de experiencia en gestión y control documental.
- Experiencia en notarías, despachos jurídicos, áreas legales corporativas, desarrolladoras inmobiliarias o entornos similares.
- Experiencia en el manejo de expedientes, contratos, escrituras, planos y documentación relacionada.
- Capacidad para identificar tipos de documentos, versiones y su relación dentro de cada expediente.
- Inglés básico-intermedio B1.

Experiencia y conocimientos

- Manejo de archivos físicos y digitales.
- Experiencia en clasificación, integración, digitalización y resguardo de documentos.
- Manejo de SharePoint y repositorios digitales.
- Conocimiento de Nitro, Webdox o plataformas similares, deseable.
- Conocimiento de criterios de control, nomenclatura y trazabilidad documental.

Habilidades clave

- Organización y atención al detalle.
- Seguimiento y control.
- Capacidad de análisis.
- Manejo confidencial de la información.
- Iniciativa y solución de problemas.

Nuestros beneficios

- Prestaciones superiores a las de ley.
- Días adicionales de vacaciones o permisos.
- Fondo de ahorro.
- Seguro de gastos médicos mayores y menores.
- Confiable de vida.
- Bono anual de desempeño.
- Modalidad híbrida.

📌 Analista de Gestión y Control Documental (Monterrey)
🏢 CPA SERVICIOS IIDE CV
📍 Monterrey