Objetivo del puesto Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el correcto manejo de documentación, registros, atención a clientes y seguimiento de procesos internos.
Funciones principales
Elaborar, archivar y controlar documentos físicos y digitales.
Capturar y actualizar información en sistemas y bases de datos.
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas.
Apoyar en la elaboración de reportes, informes y presentaciones.
Gestionar la recepción y envío de correspondencia.
Dar seguimiento a trámites administrativos y solicitudes internas.
Coordinar agendas, reuniones y actividades administrativas.
Apoyar en el control de inventarios de oficina y suministros.
Realizar otras actividades administrativas asignadas por el área.
Requisitos
Bachillerato concluido o carrera técnica en áreas administrativas (deseable licenciatura en curso o concluida).
Experiência mínima de 1 año en actividades administrativas.
Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Conocimiento básico de archivo y control documental.
Buena ortografía y redacción.
Competencias
Organización y atención al detalle.
Responsabilidad y puntualidad.
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Proactividad y capacidad de seguimiento.
Manejo de información confidencial.