Executive assistant & business operations (Ciudad de México)

Executive assistant & business operations (Ciudad de México)

05 nov
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Monato
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Ciudad de México

05 nov

Monato

Ciudad de México

Misión del rol

buscamos un/a executive assistant & business operations que gestione con criterio propio el tiempo, los compromisos y la información del ceo, para que él dedique su energía a lo que más impacta al negocio: clientes, inversionistas y equipo. ¿por qué este rol importa?

esta posición es la mano derecha del ceo: la persona a quien le puede pasar cualquier tema, personal o de negocio, con la confianza de que se va a resolver sin tener que estar encima. Al quitarle todo lo que otra persona puede resolver con buen juicio, las relaciones con inversionistas y c-suite, los entregables ejecutivos y los asuntos personales avanzan sin fricción, y monato ejecuta más rápido en una etapa de crecimiento y levantamiento de capital.

al inicio, el rol se enfoca en la operación ejecutiva del ceo y reporta a quien hoy ocupa esta posición, durante la transición. Conforme demuestres criterio, irás tomando proyectos de business operations y pasarás a reportar directamente al ceo.

lo que harás

gestionar la agenda del ceo , personal y competente, priorizando su tiempo hacia lo de mayor impacto y resolviendo conflictos sin escalar lo que puedes decidir.

representar al ceo con inversionistas y contactos externos , agendando sesiones, dando seguimiento y respondiendo a su nombre en distintos canales, incluidos algunos personales, con el mismo tono y el cuidado.

construir presentaciones y entregables ejecutivos , a partir de información específica, como los requerimientos de inversionistas, y entregarlos completos, correctos y a tiempo.

conseguir y consolidar información del equipo , coordinando el llenado de presentaciones,



pidiendo datos a cada área y dando seguimiento hasta que se logre el objetivo.

operar la logística administrativa y personal , como viajes, documentos, trámites, compras periódicas y encargos con capacidad de resolución en caso de ambigüedad y/o toma de decisiones.

dar soporte transversal al equipo de liderazgo , en proyectos y pendientes alineados a los objetivos de la empresa, convirtiendo lo repetitivo en procesos.

tomar proyectos de business operations conforme ganes contexto: dar seguimiento a las prioridades de la dirección, coordinar iniciativas entre áreas e implementar las mejoras que propongas. Perfil y habilidades clave

más que años en el puesto, buscamos a alguien que resuelva con buen juicio y criterio. Funciona la experiencia como asistente ejecutivo/a, en operaciones, pmo o apoyando a dirección.

criterio para avanzar con información incompleta: tomas supuestos, ejecutas y avisas.

ownership: propones mejoras y soluciones, y las implementas. Con el tiempo entiendes cómo decide el ceo y puedes tomar decisiones con ese mismo criterio cuando el panorama es incierto.

aprendes rápido temas nuevos y los usas para trabajar mejor.

construyes presentaciones claras y te mueves con soltura en google workspace.

organización y seguimiento impecables: tienes un sistema para que nada se quede atrás.





discreción absoluta con información personal, financiera y estratégica. Con criterio para saber qué sí y qué no se puede compartir.

disposición para resolver tanto encargos personales del ceo como temas de negocio, sin distinguir entre tareas "menores" e "importantes".

disponibilidad para apoyar fuera de horario cuando algo lo requiere, como un viaje, una reunión con inversionistas o un imprevisto del ceo.

inglés avanzado, oral y escrito.

nice to have: experiencia en fintech, startups o levantamientos de capital; gestión de proyectos o mejora de procesos; familiaridad con herramientas de ia, idealmente claude. Lo que obtendrás

exposición directa al ceo, a inversionistas y a las decisiones clave de una fintech regulada.

un rol que crece contigo, con posibilidad de moverte hacia operaciones, estrategia, comercial, producto o legal.

ownership real sobre la agenda y los entregables ejecutivos.

aprendizaje acelerado sobre industria fintech, regulación y levantamiento de capital.

una cultura de ver cómo sí: hacer que las cosas sucedan, aunque el camino no esté claro.

acerca de monato

en monato construimos infraestructura financiera moderna para empresas en méxico, integrando servicios financieros de forma ágil y segura. Operamos en un entorno regulado donde la estabilidad y el cumplimiento son fundamentales , y diseñamos soluciones que reducen la fricción bancaria para habilitar el crecimiento de nuestros clientes . Somos un equipo orientado a la ejecución, enfocado en construir, iterar y mejorar constantemente. #j-18808-ljbffr

📌 Executive assistant & business operations (Ciudad de México)
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