Objetivo del puesto

Administrar, controlar y optimizar los recursos financieros destinados a viáticos, viajes de trabajo, gastos operativos y costos asociados a los proyectos de la empresa, mediante la implementación de controles presupuestales, análisis de gastos, validación de comprobantes y seguimiento de recursos asignados, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y la correcta comprobación de los recursos económicos.

Perfil académico y experiencia

Escolaridad Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o afín Experiencia 3 a 5 años en administración de viáticos, control de gastos y costosExcel avanzadoPresupuestos Elaboración seguimiento y análisis presupuestal

Responsabilidades y actividades principalesAdministración de viáticos

- Gestionar las solicitudes de viáticos del personal que realiza viajes nacionales e internacionales.
- Revisar y validar que las solicitudes estén autorizadas conforme a las políticas de la empresa.
- Elaborar presupuestos de viaje considerando transporte, hospedaje, alimentación, combustible, casetas y otros gastos.
- Coordinar anticipos y asignaciones de recursos con el área de Finanzas.
- Dar seguimiento a la comprobación de viáticos.
- Revisar facturas, tickets, recibos y comprobantes fiscales.
- Identificar gastos no autorizados, duplicados o fuera de política.
- Controlar saldos pendientes de comprobar y gestionar su recuperación.

Control y análisis de costos





- Elaborar presupuestos de gastos operativos y costos relacionados con proyectos.
- Analizar las variaciones entre los gastos presupuestados y los gastos reales.
- Identificar oportunidades de ahorro y optimización de recursos.
- Comparar costos de transporte, hospedaje, alimentación y servicios contratados.
- Mantener actualizadas las bases de datos de costos y gastos recurrentes.
- Elaborar reportes financieros de gastos por área, proyecto, colaborador y periodo.
- Detectar desviaciones presupuestales y reportarlas oportunamente.
- Proponer estrategiaspara reducir gastos sin afectar la operación.

Control administrativo y financiero

- Mantener expedientes digitales de solicitudes, autorizaciones y comprobaciones.
- Asegurar que los gastos cumplan con los lineamientos fiscales y administrativos aplicables.
- Conciliar los anticipos otorgados contra las comprobaciones recibidas.
- Trabajar en conjunto con Contabilidad para asegurar el registro correcto de los gastos.
- Generar indicadores de cumplimiento y control presupuestal.
- Diseñar y actualizar procedimientos para la administración de viáticos.
- Dar seguimiento a proveedores de hospedaje, transporte y servicios relacionados

Reportes a Dirección y Finanzas

- Presentar reportes mensuales de viáticos y gastos por área.
- Informar sobre desviaciones presupuestales.
- Identificar áreas con mayor consumo de recursos.
- Presentar propuestas de reducción de costos.
- Generar reportes de gastos por proyecto para facilitar la toma de decisiones

📌 Analista de Costos y Control Presupuestal (Miguel Hidalgo)
🏢 VANUME
📍 Miguel Hidalgo