Buscamos un a practicante o becario a remunerado que desee cubrir un posición de auxiliar administrativo. Habilidades Se requiere de un buen manejo de computadora y celular Uso cotidiano del browser Chrome y Firefox Uso de WhatsApp Móvil y Desktop manejo de grupos, reenvíos, citar respuestas en privado Excel básico Word básico Excelente ortografía Sobresaliente redacción Actividades El becario a se encargará de atender comunicaciones vía mensajería WhatsApp, correo electrónico, y llamada telefónica para la gestión de operaciones administrativas como Solicitudes de facturas Solicitudes de movimientos bancarios Validación de pagos Solicitudes de cancelación de facturas Solicitudes de complementos de pago Solicitudes de notas de crédito Solicitudes de notas de cargo Solicitudes de anticipos Conciliación bancaria Revisión de reportes Monitoreo de pagos Así como actividades relacionadas a esas solicitudes Actualización de saldos y estados de cuenta en Excel Revisar validar que se hayan enviado dispersiones del día Capturar solicitudes en sistema administrativo Envío Solicitud de información a clientes Elaboración de oficios de cancelación en Word Actualizar control de facturas relacionadas a anticipos Atención a clientes ventas Entre otras actividades relacionadas con labores administrativas. Remuneración 11,000 al mes primeros 3 meses, 12,000 a partir del 4to mes Ubicación Vacante Orizaba Presencial en Col.



Centro de Orizaba Veracruz por el INE LV Home Office Sábados Horario Lunes a viernes de 0900 AM a 1800 PM 1 hora para comer Sábado de 0900 1400 PM Horario Extendido El becario se integrará con un equipo de 6 personas más, con las cuales rotará una guardia semanal de horario extendido. Durante el horario extendido que ocurre en home office, se pueden realizar otras actividades, y el tiempo de atención es mayor más lento, ya que se entiende esta fuera de horario de oficina y el asistente puede estar en el transporte a casa, cenando, en el supermercado, etc. Sin embargo el compromiso es responder el WhatsApp teléfono de trabajo para indicar que se atenderá la solicitud, y atenderla tan pronto como sea posible. El becario a cubrirá este horario una semana cada 6 semanas aproximadamente. El horario extendido es Lunes a viernes de 1800 PM a 2200 PM y Sábado de 1400 1900 PM Indispensable poder cubrir este horario. Por este horario se paga adicionalmente 1,000 Material de trabajo entregado Teléfono móvil con internet Laptop Prestaciones No aplican por ser becarios, pero ofrecemos Bono de diciembre equivalente a aguinaldo Bonos de productividad Pago de tiempo extra cuando aplique Permisos con goce de sueldo equivalente vacaciones Descansos obligatorios
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