Principales responsabilidades

- Recibir a clientes, proveedores y visitantes, brindar atención cordial y canalizarlos al área correspondiente.

- Atender llamadas, registrar datos de clientes potenciales y apoyar en la actualización del CRM y su canalización al equipo comercial.

- Preparar el showroom al inicio de la jornada y verificar el orden de recepción y salas de reunión.

- Coordinar salas y apoyar en la atención de reuniones y visitas, incluyendo la preparación y retiro del servicio de bebidas.

- Cotizar y gestionar alimentos, insumos y servicios, previa autorización.

- Administrar caja chica, registrar gastos y organizar comprobantes para su comprobación y reembolso.

- Gestionar la facturación de compras y enviar la documentación al área administrativa.

- Apoyar al equipo comercial en cobros en efectivo y con terminal bancaria, emisión de recibos y resguardo de comprobantes.

- Coordinar mensajería y apoyar en la entrega de pedidos en showroom, verificando los acuses de recibo.

- Apoyar en agendas,



calendarios de guardias, avisos internos y actualización de materiales sencillos en Canva.

Requisitos

Requisitos

- Escolaridad: carrera técnica concluida en Administración, Contabilidad o afín; o licenciatura en estas áreas, en curso, trunca o concluida.

- Mínimo un año de experiencia en recepción con funciones administrativas, asistencia administrativa o puesto similar.

- Manejo de correo electrónico, Word y Excel para elaborar y actualizar registros, controles de gastos e informes básicos.

- Conocimientos prácticos de facturación, comprobación de gastos y control de caja chica.

- Facilidad para aprender a utilizar CRM y terminal bancaria.

- Deseable manejo básico de Canva.

- Comunicación clara, trato competente, organización y atención al detalle.

- Discreción en el manejo de información y responsabilidad en el manejo de efectivo.

📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVO/RECEPCIONISTA-GUADALAJARA
🏢 Valvo
📍 Guadalajara