Descripción y detalle de las actividades
Objetivos específicos:
El área de cobranza busca evitar atrasos y asegurar una gestión eficiente y oportuna de los pagos, manteniendo una actitud de servicio cordial. Se enfoca en garantizar el pago puntual de las facturas por parte de los clientes, atender y resolver de manera efectiva las consultas o problemas con los clientes relacionados con la facturación, y colaborar con otros departamentos para lograr una cobranza integral y efectiva.
Elabora facturas
Envía facturas a clientes dependiendo método solicitado ya sea portal, email, o en físico.
Aplica los complementos de pagos de facturas.
Envía a clientes complementos de pago validados por el SAT.
Registra cobro en control de ventas y reporte de cobranza.
Da seguimiento a cobranza de facturas con clientes en tiempo y forma.
Actualiza diariamente archivo de cuentas por cobrar.
Actualiza diariamente reporte de ventas considerando: órdenes de compra, facturas, y pagos recibidos.
Mantiene actualizado el archivo estatus de levantes.
Verifica que la información en los portales se encuentre al día.
Llevar el seguimiento de las facturas pagadas y mantiene actualizado el expediente.
Responde las consultas de clientes sobre facturación.
Resuelve problemas de facturación, como discrepancias o disputas, mantiene comunicación con clientes.
Realiza las altas de nuevos clientes ya sea en portales o correo electrónico cada vez que se requiera y da seguimiento.
Organiza documentación general, fiscal y financiera de la empresa.
Prepara documentación para trámites generales , fiscales y financieros de la empresa.
Realiza pagos de caja chica mediante banca electrónica
Revisa y gestiona pagos en base al calendario anual.
Brinda apoyo al área comercial de la empresa para mantener actualizada la información.
Experiencia y requisitos
Licenciatura en Contaduría
Género: Mujer.
Experiencia mínimo 1 año.
Contabilidad general: 1 año (Obligatorio)
Cobranza
REPSE
Excel avanzado.
Uso avanzado de macros.
Si te identificas con estas responsabilidades y estás listo para asumir un rol principal en el área administrativa y de cobranza, te invitamos a formar parte de nuestro equipo. En nuestra empresa valoramos la proactividad, la responsabilidad y el trabajo colaborativo.
Beneficios
Beneficios de acuerdo a la LFT
uniforme