Our client busca un Asistente Administrativo Virtual de Proyectos para unirse a su equipo en Tuxtla Gutiérrez, Chiapas . Este rol es esencial para brindar soporte administrativo enfocado en proyectos, asegurando la organización, el seguimiento y la comunicación efectiva dentro de los equipos de proyecto. El candidato idóneo será altamente organizado, detallista y poseerá excelentes habilidades de gestión del tiempo. Se valorará la experiencia en el manejo de software de gestión de proyectos y en la coordinación de tareas administrativas relacionadas con iniciativas específicas. Esta posición es presencial, permitiendo una interacción directa y fluida con los equipos locales. Si eres una persona proactiva, con gran capacidad de organización y buscas un rol dinámico que te permita crecer profesionalmente en el ámbito de la gestión de proyectos, esta es una excelente oportunidad. Te integrarás en un equipo competente y comprometido, contribuyendo directamente al éxito de los proyectos de nuestro cliente.
Key Responsibilities
- Proporcionar soporte administrativo para la gestión de proyectos, incluyendo seguimiento de tareas y plazos.
- Gestionar la comunicación entre los miembros del equipo de proyecto y otros stakeholders.
- Organizar y mantener la documentación del proyecto, incluyendo informes y registros.
- Programar y coordinar reuniones de proyecto, tanto virtuales como presenciales.
- Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para el proyecto.
- Manejar la correspondencia relacionada con los proyectos.
- Realizar investigaciones y recopilar información necesaria para el proyecto.
- Dar seguimiento a la facturación y gastos relacionados con los proyectos.
- Colaborar en la planificación y ejecución de tareas administrativas del proyecto.
- Mantener la confidencialidad de la información del proyecto.
Requirements
- Experiencia previa en roles administrativos, preferiblemente con enfoque en proyectos.
- Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
- Dominio de software de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
- Se valorará experiencia en el uso de software de gestión de proyectos (ej. Asana, Trello, MS Project).
- Habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo.
- Proactividad, iniciativa y capacidad para resolver problemas.
- Habilidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
- Disponibilidad para trabajar en un entorno de oficina presencial.
- Actitud profesional y disposición para aprender.
Benefits
- Oportunidad de unirte a una empresa con proyectos desafiantes e innovadores.
- Trabajo en un entorno de oficina profesional y colaborativo.
- Salario competitivo acorde a la experiencia y responsabilidades.
- Oportunidades de crecimiento profesional en el área de gestión de proyectos.
- Participación activa en el éxito de diversos proyectos.
- Formación continua para mejorar habilidades administrativas y de gestión.
- Contribución directa a la eficiencia operativa y el logro de objetivos.
- Estabilidad laboral en una empresa en crecimiento.
- Entorno de trabajo que fomenta el crecimiento y la iniciativa.