05 nov
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La Red
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Ciudad de México
05 nov
La Red
Ciudad de México
¿Te gustaría trabajar en una empresa líder en soluciones de TI, que te brinde un plan de desarrollo y crecimiento cualificado? En La Red buscamos integrar a nuestro equipo un: Gestor Administrativo ¿Qué buscamos? Formación académica
• Licenciatura en Administración, contaduría, finanzas, Ingeniería Industrial, Ingeniería en Gestión Empresarial, Logística o carrera afín.
• Preferentemente con estudios de maestría en Administración, Finanzas, Dirección de Empresas, Gestión de Proyectos o área afín. Requisitos para postularte:
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, control de pedidos, facturación, almacén, logística, inventarios, seguimiento de proyectos.
• Experiencia en la recepción y control administrativo de mercancías.
• Elaboración y control de remisiones de entrega.
• Experiencia en facturación y seguimiento de cobranza.
• Integración y mantenimiento de expedientes administrativos de clientes, contratos y proyectos.
• Experiencia en trámites y seguimiento de fianzas (deseable)
• Excel intermedio–avanzado.
• Microsoft Office.
• Idioma Inglés Intermedio (deseable)
Habilidades:
• Orientación al cliente y vocación de servicio
• Comunicación clara y efectiva
• Pensamiento analítico y resolución de problemas
• Organización y seguimiento
• Seguimiento y control.
• Atención al detalle. Actividades:
• Recibir, registrar y dar seguimiento a pedidos, órdenes de compra y contratos.
• Validar especificación de artículos, cantidades, condiciones y fechas comprometidas.
• Mantener actualizado el estatus administrativo de cada pedido y proyecto.
• Verificar que productos, cantidades, modelos,
números de parte y demás características correspondan con lo solicitado por el cliente.
• Coordinar la recepción de mercancías.
• Registrar y controlar las entradas al almacén.
• Validar cantidades, modelos, números de parte y números de serie.
• Mantener identificada la mercancía correspondiente a cada pedido, cliente o proyecto.
• Coordinar las salidas de mercancía y entregas a clientes.
• Elaborar y controlar remisiones.
• Asegurar que lo entregado corresponda exactamente con lo vendido.
• Mantener evidencias y documentación de las entregas realizadas.
• Coordinar las actividades del chofer asignado a entregas y trámites.
• Gestionar oportunamente la facturación de pedidos y proyectos.
• Apoyar y dar seguimiento al proceso de cobranza hasta su conclusión.
• Identificar y resolver faltantes documentales que puedan retrasar la facturación o cobranza.
• Resguardar pedidos, contratos, órdenes de compra, facturas, remisiones, evidencias de entrega, números de serie y demás documentación.
• Dar seguimiento a trámites, vigencias y liberación de fianzas cuando corresponda.
• Asegurar que los expedientes se encuentren completos y disponibles para consulta o auditoría.
Ofrecemos:
• Sueldo competitivo
• Prestaciones de ley (IMSS, Infonavit, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo, etc.)
• Prestaciones superiores a las de ley (SGMM, seguro de vida) Jornada:
• Horario de trabajo de lunes a viernes de 9:00 a 7:00 pm con una hora de comida.
• Modalidad: Presencial 100%
Ubicación:
Av. Río San Joaquín, Miguel Hidalgo, 11529 Ciudad de México, CDMX Si tienes experiencia en gestiones administrativas y quieres formar parte de un equipo, queremos conocerte
📌 Gestor administrativo (Ciudad de México)
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