About the Role

Nuestro cliente, una firma de servicios profesionales con presencia en Oaxaca City, Oaxaca , está buscando un Asistente Administrativo de Facturación y Cobranza para fortalecer su equipo financiero. Este rol es esencial para garantizar la correcta emisión de facturas, el seguimiento oportuno de los pagos y la gestión eficiente de la cartera de clientes. Buscamos a un profesional meticuloso, con excelentes habilidades numéricas y una fuerte orientación al detalle. Usted será responsable de asegurar la precisión en los procesos de facturación y cobranza, contribuyendo directamente a la salud financiera de la organización. El puesto requiere dedicación y presencia en nuestra oficina de Oaxaca City, Oaxaca para manejar la documentación física y digital, así como para interactuar con clientes y departamentos internos.

Key Responsibilities

- Emitir facturas de manera precisa y oportuna a los clientes.
- Realizar el seguimiento de facturas pendientes de pago y gestionar la cobranza.
- Conciliar los registros de facturación con los de ingresos y pagos recibidos.
- Resolver consultas de clientes relacionadas con facturación y estados de cuenta.
- Mantener actualizada la base de datos de clientes y su información de facturación.
- Preparar reportes periódicos sobre el estado de la facturación y la cartera vencida.
- Apoyar en la gestión de cuentas por pagar cuando sea necesario.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas internas y normativas fiscales relativas a la facturación.
- Colaborar con el equipo de contabilidad para asegurar la integridad de los datos financieros.




- Archivo y organización de la documentación fiscal y de facturación.

Requirements

- Título de bachillerato o carrera técnica en Contabilidad, Administración o campo afín.
- Experiencia mínima de 2 años en facturación, cobranza o roles administrativos financieros.
- Conocimiento sólido de procesos de facturación electrónica (CFDI) en México.
- Dominio de Microsoft Excel para el manejo de datos y reportes.
- Excelentes habilidades numéricas y atención al detalle.
- Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar de forma organizada, metódica y cumplir con plazos.
- Se valorará el conocimiento de algún sistema ERP o software de facturación.
- Disponibilidad para trabajar a jornada completa de forma presencial en Oaxaca City, Oaxaca .
- Actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas.

Benefits

- Ofrecemos un salario competitivo, acorde con la experiencia aportada, y un paquete de beneficios que incluye seguro de gastos médicos mayores, seguro de vida y prestaciones superiores a las de ley.
- Tendrá la oportunidad de desarrollarse profesionalmente en el área financiera de una empresa establecida, con acceso a capacitaciones sobre nuevas normativas y herramientas.
- Disfrutará de un ambiente de trabajo profesional y colaborativo, con la posibilidad de crecer dentro de la organización.
- Valoramos la precisión y el compromiso, ofreciendo estabilidad laboral y un trato respetuoso.
- Se brindará la oportunidad de integrarse a un equipo cohesionado y enfocado en la excelencia.

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📌 Asistente Administrativo de Facturación y Cobranza (Oaxaca de Juárez)
🏢 Placements24
📍 Oaxaca de Juárez