Información General

Escolaridad: Licenciatura en administración, negocios, comunicación o área afín; también se considerará formación técnica con experiencia relacionada.

Experiencia: Preferentemente 2 años en asistente de dirección, asistencia administrativa o coordinación de actividades para puestos directivos.

Conocimientos: Manejo de paquetería de oficina, correo electrónico, calendarios digitales, elaboración de documentos y organización de reuniones y viajes.

Objetivo del Puesto

Brindar apoyo ejecutivo y administrativo a la dirección, gestionando agendas, comunicaciones, reuniones y documentación con discreción, organización y atención al detalle.

Funciones

- Diversas actividades administrativas
- Brindar información y apoyo en labores de administración al Director
- Elaboración de reportes
- Organización y control de la papelería y documentos importantes.
- Manejo y atención de llamadas
- Trámites administrativos
- Recordatorios de actividades y compromisos, así como la preparación de los insumos para los mismos
- Coordinación y seguimiento con citas, programación de agendas, reuniones, viajes, reportes y llamadas
- Cotizar y realizar compras, reservaciones, etc.
- Apoyo con funciones administrativas (archivo, captura de información, facturación, etc) Emision de facturas, complementos de pago,



control y registro de cobranza - Gusto por la organizacion y orden

Conocimientos y Habilidades
- Manejo de herramientas de oficina, como procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones.
- Uso de correo electrónico, calendarios digitales y plataformas de videoconferencia.
- Redacción, revisión y presentación de documentos ejecutivos.
- Organización de agendas, reuniones, viajes y documentos.
- Comunicación verbal y escrita clara y competente.
- Inglés intermedio o avanzado, deseable de acuerdo con las necesidades del puesto.

Competencias
- Organización y atención al detalle.
- Discreción y confidencialidad.
- Comunicación efectiva y trato profesional.
- Iniciativa y capacidad para anticipar necesidades.
- Priorización y manejo de varias actividades simultáneamente.
- Responsabilidad, puntualidad y seguimiento.
- Adaptabilidad y trabajo en equipo.

Requisitos del Candidato
- Licenciatura, carrera técnica o formación afín a las funciones del puesto.
- Experiencia preferente en asistencia ejecutiva o apoyo administrativo a puestos directivos.
- Disponibilidad para atender reuniones o actividades conforme a las necesidades de la agenda.
- Capacidad para manejar información confidencial con profesionalismo.

📌 Asistente Ejecutiva (Monterrey)
🏢 Human Quality group
📍 Monterrey