Estamos en búsqueda de una persona altamente organizada, proactiva y con excelente capacidad de coordinación para brindar soporte estratégico y administrativo a Presidencia y Dirección General.La posición requiere habilidades de comunicación, seguimiento ejecutivo, manejo de información confidencial y coordinación de eventos corporativos e institucionales.Principales responsabilidadesBrindar apoyo directo a Presidencia y Dirección General en actividades administrativas y operativas.Gestión de agenda ejecutiva, coordinación de reuniones y seguimiento de compromisos.Administración y comprobación de gastos.Coordinación de vuelos, viajes y logística ejecutiva.Organización y operación de Asambleas Generales Ordinarias y reuniones de Consejo Directivo.Elaboración de minutas, actas y documentación corporativa.Seguimiento de protocolizaciones, poderes y documentación legal relacionada con asambleas.Coordinación de reuniones con autoridades federales, estatales, financieras, cámaras y asociaciones.Actualización y administración de bases de datos de socios, proveedores y autoridades.Apoyo en la organización de eventos corporativos, encuentros de negocios y reuniones institucionales.Coordinación logística de juntas,



eventos especiales y comidas corporativas.Gestión de comunicación interna entre socios y personal operativo.Seguimiento a información requerida por cámaras, asociaciones y autoridades.Administración de reuniones virtuales vía Zoom.Supervisión de la disponibilidad de documentos y grabaciones en plataformas digitales y página web institucional.Seguimiento a aniversarios de empresas asociadas y cumpleaños de miembros del consejo.RequisitosLicenciatura concluida o trunca (preferente).
Experiencia previa brindando soporte a niveles directivos o presidencia, sector de preferencia: industrial químico.Manejo de paquetería Office: Word, Excel y PowerPoint.Manejo de herramientas de videoconferencia: Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.Destacado organización y atención al detalle.Alta capacidad de seguimiento y manejo simultáneo de actividades.Comunicación ejecutiva y trato institucional.Discreción y manejo confidencial de información.Proactividad y sentido de urgencia.BeneficiosRango salarial bruto: $18,000-$20,000 MXNFondo de ahorro.Bono por cumplimiento.Bono anual.Aguinaldo de 30 días.Estabilidad y desarrollo profesional.InformaciónLunes a Viernes 9:*****:00 hrsPolanco V Sección
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📌 Asistente De Presidencia Y Dirección General (Xico)
🏢 SelectaHR
📍 Xico