En IAM Hospitality contamos con más de 20 años de experiencia en el sector restaurantero, con presencia en México y Estados Unidos. Nos especializamos en el segmento fine dining, ofreciendo experiencias gastronómicas de alto nivel que se distinguen por la excelencia en el servicio, la calidad y la atención a cada detalle. Somos expertos en hospitalidad y estamos comprometidos con superar las expectativas de nuestros invitados a través de altos estándares de calidad, una atención excepcional y una constante búsqueda de la excelencia. Objetivo del puesto: Asegurar el control administrativo y financiero de las sucursales asignadas mediante el registro y validación de facturas, seguimiento a cuentas por pagar, conciliación de ingresos, control de caja chica e inventarios, garantizando información confiable y el cumplimiento de las políticas internas de la empresa. Principales

responsabilidades:
Registro de facturas: Recibir, revisar y registrar las facturas de proveedores y gastos operativos en SAP Business One, verificando que la documentación esté completa y cumpla con los requisitos fiscales. Cuentas por pagar: Elaborar semanalmente la relación de facturas pendientes, preparar el plan y la propuesta de pagos a proveedores para su revisión y autorización por parte de Gerencia. Alta de proveedores: Solicitar, integrar y validar la documentación necesaria para el registro y actualización de proveedores. Control de gastos y reembolsos: Registrar gastos operativos, revisar comprobaciones y gestionar reembolsos conforme a las políticas de la empresa. Manejo de caja chica: Administrar los fondos asignados, realizar transferencias para gastos autorizados, revisar comprobantes y solicitar las reposiciones correspondientes.



Conciliación de ingresos: Revisar diariamente las ventas de las sucursales contra depósitos bancarios, terminales de pago y reportes de plataformas de entrega a domicilio, identificando y dando seguimiento a diferencias. Control de facturación: Verificar que los gastos cuenten con sus facturas correspondientes y mantener actualizado el registro administrativo y fiscal. Control de inventarios: Realizar inventarios físicos mensuales, verificar existencias contra registros del sistema e identificar faltantes, diferencias y mermas. Control de efectivo y propinas: Apoyar en arqueos de caja, revisión de diferencias de efectivo y validación de propinas para asegurar su correcta distribución. Reportes administrativos: Elaborar reportes semanales y mensuales de gastos, pagos, facturas pendientes, reembolsos e inventarios.

Requisitos:
Escolaridad: Licenciatura en Contabilidad, Administración o carrera afín, preferentemente. Experiencia de 2 a 4 años en puestos administrativos, cuentas por pagar o control de sucursales. Manejo indispensable de SAP Business One. Experiencia en recepción, revisión y registro de facturas de proveedores. Conocimientos en elaboración de propuestas y programación de pagos. Experiencia en manejo y comprobación de caja chica, reembolsos y transferencias. Conocimientos en conciliaciones bancarias, control de gastos e inventarios. Manejo de Excel y elaboración de reportes administrativos. Organización, atención al detalle, seguimiento y capacidad para identificar diferencias.

Ofrecemos:
Sueldo competitivo, de acuerdo con experiencia. Prestaciones de ley y superiores Horario de lunes a viernes de 9:00 a.m.
- 6:00 p.m.
Área de trabajo: Zapopan, Jalisco

📌 Analista Administrativo De Sucursales (Jalisco)
🏢 CREACION MUTANTE
📍 Jalisco