Brindar apoyo en las actividades administrativas, contables y financieras de la empresa, incluyendo facturación, cuentas por pagar y cobrar, gestión de proveedores y clientes, cotizaciones y control documental, así como en el seguimiento y ejecución de necesidades en servicios corporativos para la agencia y las distintas áreas.

Responsabilidades principales

Apoyo administrativo

- Apoyar en el control y seguimiento de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Dar seguimiento a pagos de proveedores y cobros a clientes.
- Registrar y organizar comprobantes de pago, gastos y reembolsos.
- Apoyar en la actualización de controles de ingresos, egresos y flujo de efectivo.

Facturación y conocimientos fiscales

- Elaborar y revisar facturas de clientes y proveedores, identificando errores y solicitando correcciones.
- Contar con conocimientos básicos de CFDI 4.0, regímenes fiscales y requisitos de facturación.
- Dar seguimiento a complementos de pago y otros comprobantes fiscales.

Gestión de proveedores y clientes

- Apoyar en las altas de proveedores y clientes, así como en la integración de sus expedientes.
- Solicitar cotizaciones a proveedores, elaborar comparativos de precios y preparar cotizaciones para clientes.
- Dar seguimiento a solicitudes y documentación pendiente.

Órdenes de compra y contratos

- Recopilar, revisar y organizar facturas, comprobantes de pago, estados de cuenta y demás documentación para el despacho contable.
- Mantener actualizados los archivos y dar seguimiento a documentos faltantes.

Servicios operativos y administrativos

- Apoyar en la cotización,



compra y recepción de materiales e insumos.
- Recepción de materiales, gestión y coordinación de envíos con nuestro servicio de mensajería
- Participar en el armado y preparación de kits para clientes y proyectos.
- Colaborar en la logística de eventos, entregas y otras actividades administrativas y operativas de la agencia.

Requisitos del puesto

- Escolaridad; Licenciatura en Contabilidad, recién egresado(a) o en proceso de titulación.
- Experiencia: No indispensable.
- Se valorará experiencia adquirida mediante prácticas profesionales, servicio social.

Conocimientos

- Bases de contabilidad general y administración.
- Nociones de facturación electrónica CFDI 4.0 y requisitos fiscales.
- Conocimientos generales de regímenes fiscales en México.
- Manejo básico-intermedio de Excel: fórmulas básicas, filtros, tablas y organización de bases de datos.
- Manejo de correo electrónico, herramientas digitales y archivos compartidos.
- Buena redacción y ortografía para la comunicación con clientes y proveedores.

Competencias y habilidades

- Organización y atención al detalle.
- Responsabilidad y compromiso.
- Iniciativa y disposición para aprender.
- Actitud de servicio y colaboración.
- Capacidad para seguir instrucciones y procedimientos.
- Facilidad para organizar información y dar seguimiento a pendientes.
- Mentalidad resolutiva y orientación a la búsqueda de soluciones.
- Comunicación clara, cordial y cualificado.
- Adaptabilidad para realizar actividades administrativas y operativas.
- Capacidad para priorizar tareas y cumplir fechas de entrega.

📌 Auxiliar contable (Ciudad de México)
🏢 EMALY
📍 Ciudad de México