Empresa dedicada al sector de maquinaria y soluciones industriales se encuentra en búsqueda de una Asistente Administrativo para integrarse a su equipo de trabajo.

Objetivo del puesto Brindar soporte administrativo integral a la Office Manager y a la operación diaria de la empresa, asegurando el correcto registro y actualización de información en el sistema ERP, la elaboración y seguimiento de cotizaciones, la gestión oportuna de cobranza y el apoyo en actividades logísticas y administrativas, contribuyendo al funcionamiento optimizado y organizado de la oficina.

Actividades a realizar
Capturar, actualizar y verificar información de clientes, proveedores, pedidos y movimientos en el sistema ERP.
Elaborar cotizaciones de maquinaria y refacciones, dando seguimiento hasta su cierre o rechazo.
Atender consultas de clientes relacionadas con pedidos, entregas y estados de cuenta.
Gestionar la cobranza mediante llamadas, correos y recordatorios de pago, manteniendo actualizada la cartera de clientes.
Registrar pagos recibidos, dar seguimiento a complementos de pago y elaborar reportes mensuales de cartera y antigedad de saldos.
Coordinar la preparación de embarques, generación de guías de paquetería y seguimiento de envíos.
Apoyar en la recepción de mercancía y conteos físicos de inventario cuando sea necesario.
Elaborar reportes administrativos y mantener organizado el archivo físico y digital.
Administrar caja chica, comprobar gastos y controlar la compra de insumos de oficina.
Realizar diligencias administrativas utilizando automóvil propio cuando se requiera.

Requisitos
Escolaridad Licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad o carreras afines.
Experiencia Mínimo 2 años en puestos administrativos o similares.
Experiencia comprobable en gestión de cobranza y control de cartera de clientes.




Experiencia en elaboración y seguimiento de cotizaciones.
Manejo de sistemas ERP, preferentemente Odoo.
Conocimiento y manejo de Excel, Word y correo electrónico.
Inglés básico.
Deseable experiencia en coordinación de envíos y manejo de paqueterías.
Indispensable contar con automóvil propio y licencia de conducir vigente.
Disponibilidad de horario.

Competencias requeridas
Organización y capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente.
Atención al detalle y precisión en el manejo de información.
Comunicación asertiva y habilidades de negociación para la gestión de cobranza.
Proactividad, iniciativa y capacidad de resolución de problemas.
Orientación al servicio y atención al cliente.
Responsabilidad y seguimiento oportuno de pendientes.
Discreción y confidencialidad en el manejo de información.
Respeto, colaboración y trabajo en equipo.

Ofrecemos
Sueldo 15,000 a 20,000 MXN brutos mensuales, de acuerdo con experiencia y conocimientos.
Modalidad de pago Semanal.
Prestaciones 13 en vales de despensa, 13 de fondo de ahorro, seguro de gastos médicos menores y apoyo de gasolina para viajes especiales relacionados con el trabajo.
Horario Lunes a viernes de 830 a. m. a 530 p. m., con disponibilidad de horario.
Modalidad de trabajo Presencial.
Zona de trabajo C.P. 76247, Calamanda, Querétaro.
Contratación Periodo inicial de 90 días.

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📌 Asistente administrativo (El Marqués)
🏢 Hunters
📍 El Marqués