05 nov
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IEXE Universidad
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Heroica Puebla de Zaragoza
05 nov
IEXE Universidad
Heroica Puebla de Zaragoza
Buscamos integrar a nuestro equipo a una Especialista en Adquisiciones.
Este rol es fundamental para garantizar el cumplimiento normativo, la solidez administrativa y la competitividad documental de la empresa en cada procedimiento de contratación en el que participamos.
Responsabilidades principales
Revisar e interpretar a fondo las bases, convocatorias, anexos técnicos y Términos de Referencia TDR de licitaciones públicas, invitaciones restringidas y adjudicaciones directas.
Integración de propuestas Elaborar, recopilar y revisar exhaustivamente los expedientes documentales legales, administrativos, técnicos y económicos requeridos por las dependencias convocantes.
Control y seguimiento de procesos Construir y mantener al día matrices de cumplimiento, listas de verificación checklists, cronogramas y controles de seguimiento documental por cada procedimiento activo.
Atención a etapas procesales Dar seguimiento puntual a juntas de aclaraciones, actos de presentación y apertura de proposiciones, emisión de fallos y atención oportuna a requerimientos o aclaraciones de las entidades contratantes.
Gestión de padrones y registros Administrar la inscripción, actualización y renovación periódica en padrones de proveedores federales, estatales y municipales, evaluadores externos y obtención de certificaciones institucionales.
Formalización contractual Integrar la documentación correspondiente para la suscripción de contratos, convenios modificatorios, entrega de pólizas de fianza garantías y cumplimiento contractual derivado de fallos favorables. Prevención y mitigación de riesgos Identificar oportunamente inconsistencias,
requisitos restrictivos o causales potenciales de descalificación en las propuestas, proponiendo alternativas de solución técnica y documental. Gestión simultánea y archivo Manejar de forma ordenada y paralela múltiples procedimientos de contratación, resguardando expedientes físicos y digitales actualizados en la nube.
Requisitos indispensables
Escolaridad Licenciatura concluida con título o cédula preferentemente en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas o áreas afines. Experiencia Mínimo 4 años de experiencia comprobable en procedimientos de contratación pública licitaciones, invitaciones a cuando menos tres personas y adjudicaciones directas, ya sea en dependencias gubernamentales o en empresas proveedoras de servicios al sector público.
Conocimientos técnicos y normativos Dominio avanzado de la legislación federal y estatal en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público.
Dominio en la integración y revisión documental de propuestas legales, administrativas y económicas.
Conocimiento integral de las etapas procesales de licitación y los criterios de evaluación documental.
Gestión de padrones de proveedores y procesos de formalización contractual y fianzas.
Herramientas digitalesManejo intermedioavanzado de plataformas electrónicas de contratación pública Compras MX CompraNet y portales estatales municipales.
Dominio de Microsoft Office Word y Excel intermedio avanzado.
Manejo de herramientas para edición de archivos PDF y entornos de almacenamiento en la nube Google Drive.
Competencias clave Impecable atención al detalle y precisión documental, sentido de urgencia y trabajo bajo presión por fechas límite, capacidad de planeación y organización simultánea, proactividad y apego estricto a la confidencialidad de la información.
Ofrecemos
Sueldo mensual 15,000 a 20,000 MXN netos mensuales a definir en entrevista según competencias, conocimientos y experiencia acreditada.
Tipo de contratación Contrato por tiempo indeterminado.
Prestaciones de Ley Seguridad social IMSS e INFONAVIT desde el primer día. Aguinaldo. Vacaciones y prima vacacional conformes a la ley.
Horario laboral Lunes a viernes de 0900 a 1800 h con disponibilidad en semanas de cierre presentación de propuestas.
En nuestra empresa fomentamos la equidad laboral, la inclusión y la no discriminación. Todo proceso de selección considera las competencias técnicas, los valores profesionales y el mérito individual sin distinción de género, edad, religión, orientación sexual, origen étnico o condición de discapacidad.
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📌 Especialista en Adquisiciones y Contratación Pública (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 IEXE Universidad
📍 Heroica Puebla de Zaragoza