Ubicación Hermosillo, Sonora
Modalidad Presencial
Horario Tiempo completo
Área Administrativa
Quiénes somos
Somos un despacho contable enfocado en brindar servicios profesionales a empresas y personas físicas. Buscamos integrar a nuestro equipo una persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio, que contribuya al buen funcionamiento de las actividades administrativas y operativas del despacho.
Objetivo del puesto
Brindar atención y servicio a clientes, coordinar las actividades de recepción, gestionar procesos administrativos y de facturación, así como proporcionar apoyo directo a gerencia en el seguimiento y organización de actividades.
Principales actividades y responsabilidades
Atención presencial, telefónica y por medios digitales a clientes y proveedores.
Recepción y canalización de llamadas, visitas y solicitudes.
Elaboración, emisión y seguimiento de facturas electrónicas CFDI.
Apoyo en actividades administrativas y control de documentación.
Manejo y control de caja chica, comprobación de gastos y reembolsos.
Realización de conciliaciones bancarias y apoyo en registros administrativos.
Organización de agenda, reuniones y seguimiento de pendientes de gerencia.
Elaboración de reportes, documentos, correos y correspondencia.
Seguimiento a solicitudes de clientes y comunicación con las diferentes áreas del despacho.
Apoyo en actividades administrativas generales y atención de recepción.
Requisitos




Escolaridad Carrera técnica o licenciatura en Administración, o carrera afín.
Experiencia mínima de 2 a 3 años en puestos administrativos, recepción o asistencia de gerencia.
Conocimientos en facturación electrónica y manejo de CFDI.
Manejo de Excel, Word y herramientas de oficina.
Conocimientos básicos de conciliaciones bancarias, control de gastos y reembolsos.
Excelente presentación y facilidad de comunicación.
Habilidades y competencias
Organización y administración del tiempo.
Sobresaliente atención y trato al cliente.
Proactividad y capacidad para resolver situaciones.
Discreción y manejo confidencial de información.
Facilidad para trabajar en equipo.
Responsabilidad, puntualidad y seguimiento de actividades.
Capacidad para realizar diferentes tareas de manera simultánea.
Ofrecemos
Sueldo competitivo, acorde con experiencia y conocimientos.
Prestaciones de ley.
Estabilidad laboral.
Buen ambiente de trabajo.
Si cuentas con experiencia administrativa, habilidades de atención al cliente y te interesa formar parte de un equipo profesional, te invitamos a postularte

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