Gestión documental y archivo
Clasificar, organizar y archivar documentos físicos y digitales
Registrar entradas y salidas de documentación
Digitalizar documentos y actualizar bases de datos
Custodiar información confidencial como expedientes, llaves o contraseñas
Atención al público y comunicación
Recepción de llamadas y visitas
Atención presencial, telefónica y por correo electrónico
Resolver consultas básicas y canalizar información a otros departamentos
Gestión de agendas y coordinación
Programar citas, reuniones y recordatorios
Reservar salas y coordinar horarios
Apoyar a directivos en la administración de su agenda
Redacción de informes, textos y comunicaciones
Fotocopiado, escaneo y manejo de equipos de oficina
Tramitación de solicitudes y expedientes
Apoyo contable y financiero básico
Emisión y registro de facturas
Control de pagos y cobros
Cálculos sencillos relacionados con nómina o presupuestos
Recepción y distribución de correspondencia y paquetería
Control de material de oficina e inventarios básicos
Coordinación con aseguradoras
Administración pública registro oficial, tramitación de expedientes y atención ciudadana
Despachos y gestorías apoyo en trámites fiscales y laborales
Las fuentes coinciden en habilidades clave
Organización y atención al detalle
Comunicación oral y escrita
Ofimática Word, Excel, bases de datos
Trabajo en equipo y trato amable
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