Buscamos a un una profesional fundamental para apoyo gerente en la gestión de su tiempo, responsabilidades y tareas, contribuyendo a la eficiencia y productividad de la organización.
HABILIDADES CLAVE
Organización Manejo de la agenda, archivo de documentos, y gestión de la correspondencia.
Comunicación Respuesta efectiva a consultas, manejo de llamadas telefónicas y comunicación con clientes y empleados.
Multitarea Gestionar múltiples tareas y priorizar según la urgencia.
Proactividad Anticipar las necesidades del gerente y ofrecer soluciones.
Discreción Manejar información confidencial con confidencialidad.
REQUISITOS
Edad 21 a 30 años
Licenciatura indispensable Administración, legal, etc... Plus saber de construcción.
Conocimiento en EXCEL intermedio avanzado
Experiencia 1 a 2 años en puestos similares
Licencia de conducir INDISPENSABLE
OFRECEMOS
Empleo Lunes a Viernes 800 am a 530 pm 2 días de Home Office
Empresa ubicada por Juriquilla a 5 minutos del Hospital Moscati
Salario mensual de 14,000 brutos Pagos semanales
Prestaciones de Ley
Crecimiento constante
Uniformes de la empresa
TAREAS QUE REALIZARÁS
1. Gestión de tramites
2.
Manejo de ERP y requisiciones
3. Control de Agenda
4. Realizacion de Comparativas
5. Actualizacion y envio Reportes
6.Actualización de información en sistema.
7. Realizar tareas administrativas relacionadas a los proyectos
8. Organización de archivos
9. Asistir en la investigación y recopilación de la información necesaria técnica, operativa, para el desarrollo de proyectos.
10. Facturacion y reporte de gastos
11. Redaccion de Correos y Documentos
12. Elaboración de reportes, presentaciones o informes.
13. Ayudar al gerente en la gestión diaria de operaciones, incluyendo la programación de reuniones y viajes.
14. Mantener confidencialidad de información.
15. Apoyo en la logística de eventoss
16. Atención a clientes y proveedores
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