Actividades principales
Gestión documental y archivo Organizar, escanear, redactar y archivar documentos físicos y digitales facturas, contratos, reportes o minutas.
Atención y comunicación Responder llamadas telefónicas, redactar y contestar correos electrónicos, y atender a clientes o visitantes internos y externos.
Captura y control de datos Actualizar bases de datos, hojas de cálculo en Excel y sistemas internos de la empresa con información de ventas, inventarios o personal.
Elaboración de reportes básicos Recopilar información para armar gráficos, tablas, presentaciones en PowerPoint o informes periódicos de avance.
Soporte en la agenda y logística Ayudar a programar reuniones, reservar salas, coordinar citas y apoyar en la organización de eventos o viajes de trabajo.
Seguimiento a pendientes Dar seguimiento a solicitudes de clientes,



órdenes de compra, presupuestos o tareas asignadas por el equipo para asegurar que se cumplan en tiempo y forma.
Apoyo operativo transversal Cubrir necesidades puntuales del departamento como control de papelería, apoyo en reclutamiento o facturación según el área específica ventas, recursos humanos, contabilidad o marketing.
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