Empresa especializada en bodas y eventos sociales de alto nivel busca integrar a su equipo un(a) Coordinador(a) Senior de Planeación de Eventos, responsable de organizar y dar seguimiento a los proyectos, coordinando clientes, equipo interno y proveedores para asegurar una ejecución ordenada y de alto nivel.

El enfoque principal de la posición será la planeación y seguimiento durante la semana. La coordinación durante el evento será parte de sus funciones para supervisar la correcta ejecución de lo previamente establecido.

Responsabilidades:

- Planear y dar seguimiento integral a bodas y eventos sociales.
- Elaborar y actualizar cronogramas, calendarios, presupuestos y controles de cada proyecto.
- Dar seguimiento a solicitudes, acuerdos y requerimientos de los clientes.
- Coordinar reuniones y mantener comunicación con clientes, proveedores y equipo interno.
- Organizar actividades, prioridades y cargas de trabajo del equipo de planners.
- Supervisar avances y anticipar riesgos, retrasos o necesidades del proyecto.
- Coordinar cotizaciones, servicios y proveedores.
- Dar seguimiento al cumplimiento de compromisos y acuerdos.
- Elaborar reportes de avances y pendientes para Dirección.
- Coordinar al equipo durante los eventos y verificar que la ejecución corresponda con la planeación.
- Resolver situaciones y tomar decisiones oportunas durante la ejecución.

Requisitos:

- Licenciatura en Turismo, Relaciones Públicas, Administración, Comunicación o afín.




- 3 a 5 años de experiencia en planeación y coordinación de bodas o eventos sociales.
- Experiencia en eventos de alto nivel, servicios premium y atención personalizada.
- Experiencia coordinando clientes, proveedores y equipos de trabajo.
- Manejo de proyectos, cronogramas y presupuestos.
- Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
- Inglés avanzado, oral y escrito.
- Disponibilidad para eventos en fines de semana.
- Disponibilidad para viajes nacionales e internacionales. Para viajes internacionales requeridos por el puesto, será necesario contar con la documentación migratoria correspondiente.

Deseable:

Experiencia en Wedding Planning de alto nivel, eventos sociales premium, eventos corporativos de alto nivel, Luxury Hospitality, servicios premium, experiencias personalizadas o concierge.

Competencias:

Organización y planeación, liderazgo colaborativo, comunicación con clientes, seguimiento, atención al detalle, proactividad, sentido de urgencia y capacidad de resolución.

Ofrecemos:

- $27,000 MXN mensuales
- Prestaciones de ley
- Bonos por supervisión de eventos
- Bono anual por desempeño
- Lunes a viernes de 10:00 a.m. a 7:00 p.m.
- Disponibilidad para eventos en fines de semana
- Capacitación y crecimiento profesional
- Participación en proyectos de alto nivel

Buscamos una persona organizada, estratégica y orientada al detalle, capaz de anticipar necesidades, coordinar equipos y asegurar un seguimiento puntual de cada proyecto.

📌 Coordinador Senior de Planeación de Eventos (Santiago de Querétaro)
🏢 Itanna Servicios en Capital Humano
📍 Santiago de Querétaro