Significativo empresa de Automatización
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Auxiliar Administrativo 5809
Zona Querétaro Santiago UXILIAR ADMINISTRATIVO
Escolaridad Licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín.
Experiencia 1 a 2 años de experiencia en actividades administrativas, manejo de reportes y seguimiento de información.
Manejo de SAE o algún ERP.
Deseable más no Indispensable Experiencia en facturación, compras, inventarios o cuentas por cobrar No indispensable
Indispensable Manejo de Excel nivel intermedio filtros, tablas, fórmulas básicas, búsqueda de información y manejo de bases de datos.
Conocimientos básicos de facturación.
Conocimientos básicos de cuentas por cobrar.
Conocimientos básicos de compras y órdenes de compra.
Conocimientos básicos de inventarios y control de stock.
FUNCIONES
Revisar y validar los reportes de las diferentes áreas antes de su envío.
Dar seguimiento a pendientes y diferencias detectadas en los reportes Stock, PEPS, facturación, Backorder y CxC.
Brindar apoyo administrativo a Compras, Facturación, Inventarios y Cuentas por Cobrar, realizando actividades como pedidos, órdenes de compra, facturación, revisión de portales, inventarios, seguimiento de materiales y complementos de pago cuando la operación lo requiera.
Capturar y consultar información en SAE y Excel.
Adaptarse a los procesos principales de las diferentes áreas para poder brindar respaldo cuando se requiera.
Mantener la confidencialidad y correcto manejo de la información.
Cumplir con las actividades y tiempos establecidos para el puesto.
Mantener limpio y en buen estado su lugar de trabajo y los espacios de la empresa.
Realizar cualquier otra función, responsabilidad o actividad que le sea encomendada por su jefe inmediato.
Realizar respaldo de información de su equipo de cómputo cada segundo miércoles de cada mes.
Capacidad para comprender correos, instrucciones y documentación básica en inglés.
HABILIDADES
Atención al detalle
Organización
Responsabilidad
Facilidad de aprendizaje
Proactividad
Capacidad de análisis
Seguimiento
Disponibilidad de horario De Lunes a Viernes de 830 AM a 600 PM
Ofrecemos sueldo de 10,000 mensuales brutos Prestaciones de ley Oportunidad de desarrollo
IMPORTANTE Comunicarse para solicitar entrevista con Lic. Rocío Bastida Horario de Atención de 900am a 1730pm
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🏢 Asosa Personal
📍 Santiago de Querétaro
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