Objetivo del puesto

Asegurar la ejecución oportuna y correcta de facturación, cobranza operativa, preparación de pagos y controles administrativos de las tres empresas, coordinándose con Operaciones, Comercial, RH, Contabilidad, proveedores y clientes.

Responsabilidades esenciales
Facturación: Validar soportes, emitir CFDI y registrar facturas en los sistemas y portales correspondientes CONTPAQi.
Conciliación operativa: Validar servicios, órdenes de compra, descuentos y notas de crédito antes de facturar.
Cobranza: Actualizar cartera, dar seguimiento a vencimientos y promesas de pago, documentar aclaraciones y escalar casos relevantes.
Pagos a proveedores: Integrar solicitudes, CFDI, órdenes de compra y autorizaciones; dar seguimiento a comprobantes y complementos de pago, sin facultades de autorización o ejecución bancaria.
Viáticos y reembolsos: Revisar documentación, comprobaciones y autorizaciones, identificando pendientes.
Control administrativo: Dar seguimiento a vehículos, seguros, GPS, combustible, refrendos,



líneas telefónicas y equipos.
Reportes y controles: Mantener información actualizada, evidencia documental y alertas de pendientes, diferencias y vencimientos.

Entregables e indicadores
Facturación emitida oportunamente, errores y correcciones.
Cartera actualizada, vencimientos y gestiones de cobranza documentadas.
Solicitudes de pago completas y comprobaciones pendientes.
Controles de flota, combustible y telefonía actualizados.
Cumplimiento de acuerdos entre áreas y reducción de reprocesos.

Competencias requeridas
Organización, precisión y atención al detalle.
Comunicación, colaboración y orientación al servicio.
Seguimiento y resolución de incidencias.
Manejo de sistemas administrativos, facturación y expedientes digitales.
Confidencialidad e integridad.

Sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo Lomas Verdes (México)
🏢 Importante Empresa Del Sector
📍 México