¿Eres una profesional administrativa con experiencia? Estamos en búsqueda de una Encargada de Oficina con una sólida trayectoria, enfoque estratégico y excelente capacidad de organización para integrarse a una compañía líder y dinámica.
Ubicación: Puebla
Modalidad: Presencial
Tiempo completo
Requisitos:
Licenciatura concluida (Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación o afín).
Más de 4 años de experiencia como Asistente Ejecutiva, Encargada de oficina, Auxiliar administrativa o posiciones similares.
Manejo de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook y Word).
Experiencia trabajando con directivos, consejos de administración o corporativos multinacionales.
- Gestión administrativa : Supervisar y organizar las operaciones diarias de la oficina, asegurando el flujo productivo de información y procesos.
- Coordinación : Coordinar y gestionar las agendas de los ejecutivos y personal clave, programando reuniones y eventos.
- Documentación : Mantener y organizar archivos y documentos importantes, asegurando su disponibilidad y seguridad.
- Comunicación : Actuar como punto de contacto principal para visitantes, proveedores y otros colaboradores internos y externos.
- Soporte : Brindar apoyo en la planificación y ejecución de eventos corporativos y proyectos especiales.
- Compras y suministros : Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar compras necesarias.
Competencias clave:
- Planeación y organización.
- Manejo de prioridades múltiples.
- Discreción y confidencialidad.
- Servicio al cliente interno y externo.
- Adaptabilidad y capacidad de resolución de problemas.
- Inteligencia emocional y relaciones interpersonales.
Ofrecemos:
Sueldo competitivo.
Prestaciones superiores a las de ley.
Desarrollo profesional dentro de una organización de primer nivel.