Información General
Escolaridad: Licenciatura en administración, negocios, comunicación o área afín; también se considerará formación técnica con experiencia relacionada.

Experiencia: Preferentemente 2 años en asistente de dirección, asistencia administrativa o coordinación de actividades para puestos directivos.

Conocimientos: Manejo de paquetería de oficina, correo electrónico, calendarios digitales, elaboración de documentos y organización de reuniones y viajes.

Objetivo del Puesto
Brindar apoyo ejecutivo y administrativo a la dirección, gestionando agendas, comunicaciones, reuniones y documentación con discreción, organización y atención al detalle.

Funciones

Diversas actividades administrativas

Brindar información y apoyo en labores de administración al Director

Seguimiento a tareas del equipo de trabajo que reporta al directivoli>

Elaboración de reportes

Organización y control de la papelería y documentos importantes.

Manejo y atención de llamadas

Trámites administrativos

Recordatorios de actividades y compromisos, así como la preparación de los insumos para los mismos

Coordinación y seguimiento con citas, programación de agendas, reuniones, viajes, reportes y llamadas

Cotizar y realizar compras, reservaciones, etc.

Apoyo con funciones administrativas (archivo, captura de información, facturación, etc) Emision de facturas,



complementos de pago, control y registro de cobranza - Gusto por la organizacion y orden

Conocimientos y Habilidades

Manejo de herramientas de oficina, como procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones.

Uso de correo electrónico, calendarios digitales y plataformas de videoconferencia.

Redacción, revisión y presentación de documentos ejecutivos.

Organización de agendas, reuniones, viajes y documentos.

Comunicación verbal y escrita clara y cualificado.

Inglés intermedio o avanzado, deseable de acuerdo con las necesidades del puesto.

Competencias

Organización y atención al detalle.

Discreción y confidencialidad.

Comunicación efectiva y trato profesional.

Iniciativa y capacidad para anticipar necesidades.

Priorización y manejo de varias actividades simultáneamente.

Responsabilidad, puntualidad y seguimiento.

Adaptabilidad y trabajo en equipo.

Requisitos del Candidato

Licenciatura, carrera técnica o formación afín a las funciones del puesto.

Experiencia preferente en asistencia ejecutiva o apoyo administrativo a puestos directivos.

Disponibilidad para atender reuniones o actividades conforme a las necesidades de la agenda.

Capacidad para manejar información confidencial con profesionalismo.

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📌 Asistente Ejecutiva (Ejido de la Finca)
🏢 Human Quality group
📍 Ejido de la Finca