Brindar apoyo en las actividades administrativas, contables y financieras de la empresa, incluyendo facturación, cuentas por pagar y cobrar, gestión de proveedores y clientes, cotizaciones y control documental, así como en el seguimiento y ejecución de necesidades en servicios corporativos para la agencia y las distintas áreas.

Responsabilidades principales
Apoyo administrativo

Apoyar en el control y seguimiento de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.

Dar seguimiento a pagos de proveedores y cobros a clientes.

Registrar y organizar comprobantes de pago, gastos y reembolsos.

Apoyar en la actualización de controles de ingresos, egresos y flujo de efectivo.

Facturación y conocimientos fiscales

Elaborar y revisar facturas de clientes y proveedores, identificando errores y solicitando correcciones.

Contar con conocimientos básicos de CFDI 4.0, regímenes fiscales y requisitos de facturación.

Dar seguimiento a complementos de pago y otros comprobantes fiscales.

Gestión de proveedores y clientes

Apoyar en las altas de proveedores y clientes, así como en la integración de sus expedientes.

Solicitar cotizaciones a proveedores, elaborar comparativos de precios y preparar cotizaciones para clientes.

Dar seguimiento a solicitudes y documentación pendiente.

Órdenes de compra y contratos

Recopilar, revisar y organizar facturas, comprobantes de pago, estados de cuenta y demás documentación para el despacho contable.

Mantener actualizados los archivos y dar seguimiento a documentos faltantes.

Servicios operativos y administrativos

Apoyar en la cotización,



compra y recepción de materiales e insumos.

Recepción de materiales, gestión y coordinación de envíos con nuestro servicio de mensajería

Participar en el armado y preparación de kits para clientes y proyectos.

Colaborar en la logística de eventos, entregas y otras actividades administrativas y operativas de la agencia.

Requisitos del puesto

Escolaridad; Licenciatura en Contabilidad, recién egresado(a) o en proceso de titulación.

Experiencia: No indispensable.

Se valorará experiencia adquirida mediante prácticas profesionales, servicio social.

Conocimientos

Bases de contabilidad general y administración.

Nociones de facturación electrónica CFDI 4.0 y requisitos fiscales.

Conocimientos generales de regímenes fiscales en México.

Manejo básico-intermedio de Excel: fórmulas básicas, filtros, tablas y organización de bases de datos.

Manejo de correo electrónico, herramientas digitales y archivos compartidos.

Buena redacción y ortografía para la comunicación con clientes y proveedores.

Competencias y habilidades

Organización y atención al detalle.

Responsabilidad y compromiso.

Iniciativa y disposición para aprender.

Actitud de servicio y colaboración.

Capacidad para seguir instrucciones y procedimientos.

Facilidad para organizar información y dar seguimiento a pendientes.

Mentalidad resolutiva y orientación a la búsqueda de soluciones.

Comunicación clara, cordial y cualificado.

Adaptabilidad para realizar actividades administrativas y operativas.

Capacidad para priorizar tareas y cumplir fechas de entrega.

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📌 Auxiliar contable (Ciudad de México)
🏢 EMALY
📍 Ciudad de México