Brindar apoyo en las actividades administrativas, contables y financieras de la empresa, incluyendo facturación, cuentas por pagar y cobrar, gestión de proveedores y clientes, cotizaciones y control documental, así como en el seguimiento y ejecución de necesidades en servicios corporativos para la agencia y las distintas áreas.
Responsabilidades principales
Apoyo administrativo Apoyar en el control y seguimiento de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Dar seguimiento a pagos de proveedores y cobros a clientes.
Registrar y organizar comprobantes de pago, gastos y reembolsos.
Apoyar en la actualización de controles de ingresos, egresos y flujo de efectivo. Facturación y conocimientos fiscales Elaborar y revisar facturas de clientes y proveedores, identificando errores y solicitando correcciones.
Contar con conocimientos básicos de CFDI 4.0, regímenes fiscales y requisitos de facturación.
Dar seguimiento a complementos de pago y otros comprobantes fiscales. Gestión de proveedores y clientes Apoyar en las altas de proveedores y clientes, así como en la integración de sus expedientes.
Solicitar cotizaciones a proveedores, elaborar comparativos de precios y preparar cotizaciones para clientes.
Dar seguimiento a solicitudes y documentación pendiente. Órdenes de compra y contratos Recopilar, revisar y organizar facturas, comprobantes de pago, estados de cuenta y demás documentación para el despacho contable.
Mantener actualizados los archivos y dar seguimiento a documentos faltantes. Servicios operativos y administrativos Apoyar en la cotización,



compra y recepción de materiales e insumos.
Recepción de materiales, gestión y coordinación de envíos con nuestro servicio de mensajería
Participar en el armado y preparación de kits para clientes y proyectos.
Colaborar en la logística de eventos, entregas y otras actividades administrativas y operativas de la agencia. Requisitos del puesto Escolaridad; Licenciatura en Contabilidad, recién egresado(a) o en proceso de titulación.
Experiencia: No indispensable.
Se valorará experiencia adquirida mediante prácticas profesionales, servicio social. Conocimientos Bases de contabilidad general y administración.
Nociones de facturación electrónica CFDI 4.0 y requisitos fiscales.
Conocimientos generales de regímenes fiscales en México.
Manejo básico-intermedio de Excel: fórmulas básicas, filtros, tablas y organización de bases de datos.
Manejo de correo electrónico, herramientas digitales y archivos compartidos.
Buena redacción y ortografía para la comunicación con clientes y proveedores. Competencias y habilidades Organización y atención al detalle.
Responsabilidad y compromiso.
Iniciativa y disposición para aprender.
Actitud de servicio y colaboración.
Capacidad para seguir instrucciones y procedimientos.
Facilidad para organizar información y dar seguimiento a pendientes.
Mentalidad resolutiva y orientación a la búsqueda de soluciones.
Comunicación clara, cordial y cualificado.
Adaptabilidad para realizar actividades administrativas y operativas.
Capacidad para priorizar tareas y cumplir fechas de entrega. #J-18808-Ljbffr

📌 Auxiliar Contable (Tijuana)
🏢 EMALY
📍 Tijuana