Información General
Escolaridad: Licenciatura en administración, negocios, comunicación o área afín; también se considerará formación técnica con experiencia relacionada.
Experiencia: Preferentemente 2 años en asistente de dirección, asistencia administrativa o coordinación de actividades para puestos directivos.
Conocimientos: Manejo de paquetería de oficina, correo electrónico, calendarios digitales, elaboración de documentos y organización de reuniones y viajes.
Objetivo del Puesto
Brindar apoyo ejecutivo y administrativo a la dirección, gestionando agendas, comunicaciones, reuniones y documentación con discreción, organización y atención al detalle.
Funciones Diversas actividades administrativas
Brindar información y apoyo en labores de administración al Director
Elaboración de reportes
Organización y control de la papelería y documentos importantes.
Manejo y atención de llamadas
Trámites administrativos
Recordatorios de actividades y compromisos, así como la preparación de los insumos para los mismos
Coordinación y seguimiento con citas, programación de agendas, reuniones, viajes, reportes y llamadas
Cotizar y realizar compras, reservaciones, etc.
Apoyo con funciones administrativas (archivo, captura de información, facturación, etc) Emision de facturas, complementos de pago,



control y registro de cobranza - Gusto por la organizacion y orden Conocimientos y Habilidades Manejo de herramientas de oficina, como procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones.
Uso de correo electrónico, calendarios digitales y plataformas de videoconferencia.
Redacción, revisión y presentación de documentos ejecutivos.
Organización de agendas, reuniones, viajes y documentos.
Comunicación verbal y escrita clara y competente.
Inglés intermedio o avanzado, deseable de acuerdo con las necesidades del puesto. Competencias Organización y atención al detalle.
Discreción y confidencialidad.
Comunicación efectiva y trato profesional.
Iniciativa y capacidad para anticipar necesidades.
Priorización y manejo de varias actividades simultáneamente.
Responsabilidad, puntualidad y seguimiento.
Adaptabilidad y trabajo en equipo. Requisitos del Candidato Licenciatura, carrera técnica o formación afín a las funciones del puesto.
Experiencia preferente en asistencia ejecutiva o apoyo administrativo a puestos directivos.
Disponibilidad para atender reuniones o actividades conforme a las necesidades de la agenda.
Capacidad para manejar información confidencial con profesionalismo. #J-18808-Ljbffr

📌 Asistente Ejecutiva (Ejido de la Finca)
🏢 Human Quality group
📍 Ejido de la Finca