GRUPO NASER

Agencia funeraria con 37 años de servicio de calidad y calidez, poniendo énfasis en cuidar el aspecto económico de nuestros clientes, siendo éstos nuestro principal motivo.

Solicita:

ASISTENTE DE SECRETARIO PARTICULAR

Requisitos:

30 años en adelante.Licenciatura concluida pasante o titulada en Administración, Gestión Empresarial, Relaciones Públicas, Comunicación, Secretariado Ejecutivo o áreas afines.Mínimo 3 a 5 años de experiencia en asistencia ejecutiva, secretaría de dirección o puestos de confianza. Reportando directamente a directores, gerentes generales o responsables de áreas estratégicas.Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Office, especialmente Word, Excel, PowerPoint y Outlook.Destacado presentación, atención al detalle, comunicación asertiva, trabajo bajo presión, autorregulación y gestión emocional, proactiva y adaptabilidad.Disponibilidad para viajar.Disponibilidad de tiempo.

Ofrecemos:

$ 20,000 pesos brutos mensuales.

Prestaciones de Ley desde el primer día (IMSS al 100%, aguinaldo, vacaciones y prima vacacional)

Pago quincenal

Vales de despensa $1,000 pesos mensuales (cumplidos 3 meses)

Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs

ZONA A LABORAR: COYOACÁN A 15 MINUTOS DEL METRO GENERAL ANAYA LÍNEA 2 AZUL O EJE CENTRAL LINEA DORADA.

Funciones:

Asistencia directa al Secretario de Dirección en las actividades administrativas y ejecutivas que le sean asignadas.Administrar y actualizar agendas, reuniones, citas y compromisos,



de acuerdo con las prioridades de Dirección.Recibir, revisar, clasificar y canalizar correspondencia física y electrónica.Elaborar, capturar, revisar y dar formato a oficios, comunicados, minutas, reportes y documentos ejecutivos.Atender llamadas, mensajes y solicitudes, aplicando criterios de prioridad y discreción.Dar seguimiento a los acuerdos, compromisos e instrucciones emitidos por el Secretario de Dirección.Alertar oportunamente sobre vencimientos, asuntos prioritarios o pendientes que requieran atención.Organizar información para facilitar la consulta, revisión y toma de decisiones.Apoyar en la coordinación administrativa de proyectos o actividades especiales asignadas.Gestión y control documental en fisico y digital.Manejar con especial reserva información relacionada con Dirección, Recursos Humanos, asuntos laborales, finanzas, contratos, negociaciones y decisiones estratégicas. Evitar la divulgación de información a personas no autorizadas, independientemente de su puesto o relación con la organización.Cumplir las políticas de privacidad, protección de datos, seguridad de la información y conservación documental.Actuar como enlace administrativo entre el Secretario de Dirección y las áreas correspondientes.
INTERESADAS QUE CUMPLAN 100% CON EL PERFIL, POSTULARSE POR ESTE MEDIO, ADJUNTANDO SU CV ACTUALIZADO EN PDF CON FOTOGRAFIA ACTUALIZADA. DE SER VIABLES NOS PONDREMOS EN CONTACTO CON USTED.

📌 Asistente de Secretario Particular (Ciudad de México)
🏢 The BIG Jobsite
📍 Ciudad de México